建設業界が進化！電子契約サービス『eformsign』導入の実績と期待

日本の建設業界は、長年にわたり紙の契約書に依存してきました。しかし、デジタル化の波が押し寄せ、効率化が求められる中、電子契約サービス『eformsign』の導入が注目されています。特に有限会社ティーエム設備工業様がこのサービスを採用したことで、どのような変化があったのかを見ていきましょう。

伝統的な契約業務の課題

従来の建設業界では、契約書の印刷や郵送、捺印に多くの時間がかかり、結果として契約締結の遅れが工事スケジュールに悪影響を及ぼしていました。また、収入印紙代や郵送費が経済的負担となり、効率化の必要性が高まっていました。このような課題を抱える中、近年では電子契約の導入が加速してきました。電子契約により、契約業務がスムーズになり、コスト削減も可能になります。

電子契約のメリット

eformsignを活用することで、以下のメリットがもたらされます：

1. オンラインでの契約手続き: 従来の紙の契約書を完全に廃止。PCやスマートフォンから、手軽に契約が締結できます。さらには、現場でタブレットを使用すれば迅速に手続きを終えることができます。
2. 大幅なコスト削減: 収入印紙を削減できるだけでなく、郵送費や交通費もカット。封筒や印刷の費用も不要となり、経費負担が軽くなります。
3. 法的な安心感とコンプライアンスの強化: 電子契約は法的に有効で、契約書の改ざんの防止や紛失リスクを大幅に低減します。
4. メールアドレス不要の契約締結: SMSを利用することで、メールアドレスがないお客様とも簡単に契約を結ぶことができます。

eformsignの特長

他の電子契約サービスと比べ、eformsignは特に建設業界向けの機能が充実しています。
1. リーズナブルな導入価格: 1件あたり100円から利用可能で、初期費用やランニングコストも不要。少数の契約件数の企業でも手軽に導入できます。
2. SMS機能でのスムーズな契約: メールが不要な顧客にもスマホを介して契約が簡単に完了します。
3. 契約書の一元的な管理: デジタル化された契約書は、スムーズに確認や共有が行え、業務の効率を高めます。
4. 対面署名機能: 顔を合わせて契約を交わすための機能も搭載。建設業者にとって、顧客との信頼構築が図れます。

導入の背景と選定理由

有限会社ティーエム設備工業様は、取引先がすでに電子契約を導入しているのをきっかけに、その便利さに気づきました。比較検討の結果、eformsignのコストの安さやSMS契約機能の柔軟性が採用の決め手となったのです。特に契約件数が少ない企業にとっては、負担が少なく導入しやすい点が魅力です。

導入後の成果

eformsignを導入したことで、有限会社ティーエム設備工業様は契約業務の効率化を実現しました。これまでの手間が解消され、契約締結のスピードが格段に向上しました。収入印紙代や郵送費が不要になり、年間経費が削減。さらに、書類の検索や管理が簡単になり、リモート環境でもスムーズに業務が行えるようになりました。SMSを利用することで、高齢顧客とのやり取りもスムーズにこなすことができるようになりました。