磐田市役所に導入されたOSS Web会議システムの効果とは

磐田市役所に導入されたOSS Web会議システムの効果

株式会社デージーネットは、静岡県磐田市にある磐田市役所にオープンソースソフトウェア（OSS）であるWeb会議システム『Jitsi』を導入しました。この導入は2025年10月に行われ、自治体として機密情報を扱う業務に最適な環境を提供することを目的としています。

導入の背景と目的

磐田市役所では、本庁と4つの支所との間で会議や打ち合わせを行う際に、職員の移動が必要でした。これによる移動時間が業務の効率を損ねていたため、より効率的なコミュニケーション手段が求められていました。また、台風など自然災害の際には迅速な情報共有体制も必要となっていました。

このような要求に応えるため、デージーネットが提案したのが、Jitsiを利用した庁内専用のWeb会議基盤です。このシステムは、職員が安全な環境で会議を行うことを促進しています。

Jitsiの特長と利点

1. 大規模な会議に対応

今回の導入によって、磐田市役所は50～60人規模のWeb会議を実施可能な基盤を整えました。Jitsiは音声通話やビデオ通話、画面共有、チャット機能を組み込んでおり、これらの要件を充分に満たすことができます。

2. 無制限の利用

このWeb会議システムは利用者数に制限が無く、加えて、会議時間についても特に制限が設けられていないため、全庁体制での利用が促進されます。

また、ユーザー登録なしで簡単にアクセスでき、Webブラウザさえあれば利用できるため、業務において手間を減らすことにも寄与しています。

導入後の成果

導入後、磐田市役所の担当者からは、移動時間の削減が業務の効率化に繋がったとの声が寄せられています。また、研修や会議でも、参加者がそれぞれの状況に適応して参加できるようになり、コミュニケーションの質が向上しました。

「簡単に使用できるツールとして、これからも活用したい」といった利用者の声も増えており、職員間の情報共有ツールとしての評価も高まっています。