中小企業の働き方改革を支援する新サービスが始動！

中小企業支援の新たな試み、オフィス環境改善サービス

2023年9月1日、株式会社平善が中小企業向けに新たな「オフィス環境改善サービス」を提供開始しました。このサービスは、労働集約型の業務が多く、デジタル化の進展が遅れている中小企業において、働き方改革を促進することを目的としています。特に、紙文書の増加や情報管理の不備など、改善が求められる課題に焦点を当てており、業務プロセスの効率化や生産性向上を実現するための伴走支援を行います。

サービスの概要

このオフィス環境改善サービスは、以下のステップに基づいて進行します。まず、無料の体験セミナーを通じて経営者に働き方改革の重要性を理解してもらい、その後、実際のオフィス環境診断を行います。診断には、特許取得のオフィス環境診断ツールを使用し、全社員が100の質問にウェブで回答することで、環境における具体的な課題を明らかにします。

第3段階では、見えてきた課題を解決するための「ロードマップ」作成を支援し、さらには改革に向けた推進案を提案します。提案内容には、生産性向上のためのルール作りや業務プロセスの見直しが含まれ、最終的には実行段階に移行し、必要に応じて有料でのサポートも提供されます。

効果と評価

「オフィス環境診断ツール」によって、社内でのアンケート結果をもとに、環境の実態に即した評価が得られます。その結果、過去にサービスを利用した企業では、18項目のうち15項目で改善が見られ、生産性が向上するという具体的な成果が出ています。特に、安全性や美観性、整理収納に関する評価が向上し、社員のモチベーションも高まる例が多く挙げられます。

全国展開への道

株式会社平善は、今後3年以内にこのサービスを全国展開する計画をしています。すでに南大阪地域を対象に、9月28日と10月14日に「オフィスの課題を5分で見える化するセミナー」を開催予定です。このセミナーを契機に、中小企業の働き方改革を進め、全国のオフィス環境診断士と協力して各地域でのサービス提供を目指します。

株式会社平善の取組

株式会社平善は、公文書の削減や個人情報保護、デジタル化の支援にも力を入れ、スムーズな現場改革を促しています。代表取締役の平松善久氏は、これまでの経験を生かし、多くの企業のオフィス環境改善を実現してきました。中小企業の生産性向上を支えるため、今後も精力的に活動を続けていくことでしょう。

最後に、株式会社平善が目指す「働きやすく働き甲斐のあるオフィス環境の実現」に向け、幅広いサポートが期待されています。