小田急グループがSmartHRを導入しタクシー業務を効率化

小田急グループが導入したSmartHRとは

神奈川県川崎市に本社を置く小田急交通株式会社は、小田急グループのタクシー事業を中心に様々な業務を展開し、計800名の従業員を抱える企業です。近年、業務の効率化が求められ、従来の紙ベースの労務手続きでは多くの課題を抱えることとなりました。そこで同社は、株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」を導入することを決定しました。

業務上の課題とその対策

小田急交通では、年末調整や雇用契約、身上変更といった労務手続きがアナログで管理されていました。このため、各営業所の担当者や本部の人事スタッフには多大な負担がかかり、業務の効率化が急務となっていました。

「SmartHR」の導入により、従業員はスマートフォンから簡単に手続きを行うことができるようになります。これにより、ドライバーが日中の運転中でも必要な情報を入力・提出できる時間が生まれ、業務負担が大幅に軽減されます。

また、収集された情報は一元管理されるため、書類の確認や転記の手間が削減され、人的ミスも減少します。

従業員の働きやすい環境を目指して

小田急交通の総務部課長代理である松岡咲季様は、導入理由として「SmartHRがモジュール水準、拡張性に優れていること」を挙げています。膨大な紙ベースの手続きを電子化することで、業務の効率化が図れるだけでなく、働き方改革にもつながります。

今後、得られた余裕を人材開発や成長施策に振り向け、乗務員や従業員とのコミュニケーションを強化するためのツールとしても機能させていく予定です。これにより、全体のサービス向上とともに、快適な職場環境づくりを進めていきます。

SmartHRの機能とサービス

「SmartHR」は、労務管理に特化したクラウドサービスであり、最近では7年連続でシェアNo.1を獲得している実績も持っています。雇用契約、入社手続き、勤怠や給与計算など多様な労務手続きをペーパーレス化し、得られたデータを活用してタレントマネジメントを支援します。

独自のカスタマイズ機能を提供することで、企業は自社に合った運用が実現できます。また、「worker-friendly」という理念の下、全ての従業員が使いやすい環境作りを目指しており、企業の生産性向上にも寄与しています。