イベント管理システム「Q-PASS」が新たに出展者管理機能を追加！

新機能追加で進化する「Q-PASS」

株式会社コプロシステムが提供するイベント管理システム「Q-PASS」は、2025年7月11日（金）に新機能「出展者管理機能」のリリースを発表しました。この新機能により、さらなる業務効率化が期待されます。これまで1500件以上の導入実績を持つQ-PASSですが、その背景にはイベント主催者と出展者間のやり取りを一元管理し、双方の負担を軽減する意図があります。

出展者管理機能の概要

新設される出展者管理機能は、出展者の申込業務や書類の提出、オプションメニューの申込など、複雑な手続きを簡素化します。これにより、イベント主催者は多岐に渡る情報を一つのシステムで管理できるため、業務の負担が大幅に減少します。また、出展者にとっても情報の共有がスムーズになり、社内手続きの軽減に寄与します。

具体的な機能

1. 出展者情報管理: 自ら入力できる専用フォームが用意され、申込内容は自動的にデータベース化します。審査や承認もオンラインでできるため、管理が容易です。
2. 出展者マイページ: 各種情報はマイページ上で出展者と共有され、必要な情報にすぐにアクセスできます。
3. オプション申込管理: 電源や備品、お弁当の申請がマイページ内で行えます。すべての申込内容と費用が一括で管理されるため、効率的です。
4. 書類提出管理: 出展者がマイページから書類を提出でき、状況を一元管理できます。
5. メール配信機能: 自動でメール配信が行え、通知ミスを防ぐためのタイマー設定も可能です。
6. 来場受付: QRコードによるチェックインで来場者データを取得・出力し、出展者に共有できる機能が追加されます。

このように、出展者管理機能はイベント運営を根本的にサポートし、効率化を実現します。

イベント業界を変えるQ-PASS

コロナ以降、イベント業界も再度活況を呈しています。Q-PASSは、スモールイベントやプライベートショーにとどまらず、総合展示会などにも対応することで、イベント管理の多様化に対応しています。新機能の追加により、コミュニケーションコストの削減や業務の省力化が期待され、ひいては出展者や主催者の労働環境改善にも寄与するでしょう。

企業の成長をサポートするコプロシステム

株式会社コプロシステムは、1998年の創業から25年以上にわたり、クライアント企業の事業成長を支援してきました。イベント管理のみならず、マーケティング戦略やシステム開発、EC物流支援など幅広くサービスを展開しています。Q-PASSの新機能に加え、今後も様々なサービスを提供し、業界のニーズに応え続けます。