BPO業界向けシフト管理サービス「oplus」が本日提供開始

シフト管理の新たなスタンダード「oplus」の誕生

2023年、BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）や人材派遣事業社向けに新しいシフト管理サービス「oplus」が登場しました。このサービスは、数百から数千人のスタッフのシフトを簡単に管理できるように設計されています。

「oplus」の特長と機能

「oplus」は、シフトの収集から作成、配信までを一貫して行える利便性が最大の魅力です。ユーザー企業の従来の運用方法に応じた機能開発や、他のシステムとの連携も可能です。それでは、特に注目すべき機能について詳しく見ていきましょう。

1. シフトの自動収集と転記

数百人以上のスタッフのシフト希望をメールやFAXで集め、エクセルに手動で転記する作業は時間も手間もかかります。oplusを利用すれば、各スタッフが直接シフト希望を入力でき、そのデータが自動で管理画面に反映されます。これにより、転記ミスを防ぎ、工数を大幅に削減することができます。

2. 複数拠点のシフト一括管理

複数の拠点で働くスタッフのシフトをまとめて管理できるため、調整業務の手間が減ります。同じスタッフが異なる拠点や案件でのシフトが重ならないように、事前に確認できます。これにより、誤ったシフト作成を予防し、業務が円滑に進行します。

3. メールでの一斉送信機能

シフト提出のリマインドや業務連絡をメールで一斉に送信できます。様々な配信設定が可能なので、業務内容に応じた連絡がスムーズに行えます。

4. 事前確認通知機能

シフト勤務の開始に併せて、あらかじめ設定した時間にリマインド通知を送信。これにより、確認漏れや遅刻を防ぎ、スタッフの勤務を確実にすることができます。

5. 必要人数の過不足確認

業務ごとに必要人数を設定すると、過不足状況を簡単にチェックできます。これにより、シフト調整の漏れを防ぐことが可能です。

6. シフトの自動作成機能

業務や曜日ごとに必要な人数を設定し、自動でシフトを作成。これによって、過去の手動作成に比べて大幅な工数削減が実現します。

7. エクセル出力機能

作成したシフト表はすぐにエクセル形式でダウンロード可能。業務で必要とされるフォーマットに簡単に統合できるため、作業効率が向上します。

8. 勤怠管理機能

シフトと勤怠を一元管理でき、他社の勤怠管理サービスとも連携可能です。これにより、シフトデータと勤怠データの相互参照がスムーズに行えます。

提供開始時期と料金

「oplus」は本日より正式に提供を開始します。料金は登録ユーザー数によって変動し、詳細な情報は公式サイトで確認可能です。興味のある方は、ぜひお問い合わせください。

今後の展望

人材派遣やBPO業界の急速な変化に対応し、oplusは更なる機能追加や改善を進めていく予定です。これにより、業務効率化だけでなく、業界全体の発展に寄与していくことを目指します。

会社概要

Oplus株式会社は、東京都渋谷区に本社を構え、シフト・勤怠管理システムの開発に取り組んでいます。設立は2019年10月で、現在までに10,000社を超える企業に導入されています。これからも、革新を追求し続けるOplusにご期待ください。

詳細なサービス内容やお問い合わせは、公式サイトをご覧ください。