タブレット受付「KITAYO」が企業業務を効率化！新たな出発点を迎える

タブレット受付システム「KITAYO」が登場！

近年、企業の業務効率化が求められる中、新たに「KITAYO」というタブレット端末を用いた受付システムが登場しました。「KITAYO」は、既存の「アイタッチ」に依存しながら、来訪者と担当者を直に繋ぐという特徴を持っています。これにより、受付業務の大幅な効率化が期待されます。

「アイタッチ」の進化

「アイタッチ」は、これまで多数の企業に導入されてきた実績を持っています。このシステムは、従来の受付プロセスにおいて、受付担当者の負担を軽減し、電話での取次業務や人事異動に伴う内線票の変更作業を簡素化することができました。

このような「アイタッチ」を利用されていた企業からは、「来客の顔を見ることができる機能があればもっと良い」との声が寄せられており、その要望に応える形で「KITAYO」が開発されたのです。

「KITAYO」の特長

「KITAYO」では、受付タブレットに搭載されたカメラが来訪者の画像を撮影し、それを担当者のタブレットやスマートフォンに送信する仕組みがあります。この機能によって、担当者は誰が来たのかを事前に確認することができるため、初対面の来客でも安心して対応できます。

また、通常の来客に加えて、宅配業者や約束のない来客を見分けることも得意としています。これにより、飛び込みの営業などがあった場合でも、顔を確認した上で対応するかどうかを判断することができます。

さらに、音声通話機能も搭載しているため、顔を見ながら会話をすることが可能です。これによって、お互いの状況を理解しやすく、円滑なコミュニケーションを実現できます。

防犯機能としての側面

「KITAYO」は、データの長期保存が可能なため、過去の来訪者の顔や訪問時間をいつでも確認することができます。この機能は特に防犯性が高いとされており、企業にとって安心材料となるでしょう。

業務の効率化だけでなく、防犯対策としても優れた「KITAYO」。今後、どのような企業が導入を進めていくのか注目されます。

ABphone株式会社が提供するこの新しいタブレット受付システム「KITAYO」は、企業の業務プロセスを革新する可能性を秘めています。興味のある方は、公式サイトをチェックしてみてください。