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株式会社コロプラでは、業務の効率化を目指して法務データ基盤システム「GVA manage」を導入しました。コロプラの法務グループは現在10名のチームで構成されており、契約審査や法律相談、紛争処理、株主総会の企画・運営など、さまざまな法務業務に従事しています。特に、業務の属人化を防ぐために毎回ランダムで担当者を決める方法を採用しており、これによりメンバー間の融通が利く体制が実現されています。

しかし、GVA manageを導入する前は、月間約100件の案件を手作業で処理しており、業務に煩雑さが伴っていました。案件の抜け漏れや納期管理の難しさ、担当タスクの把握が困難だったため、業務が逼迫しがちでした。これらの課題を解決するために、法務案件管理に特化した「GVA manage」の導入が決定されました。

GVA manageを導入したことで、法務グループはスムーズな案件管理が可能になり、これまで発生していた煩雑な業務や抜け漏れが大幅に解消されました。具体的には、事業部からの依頼がSlack中心のコミュニケーションフローを維持しながら行えるため、業務フローが変わらず使いやすさも向上しました。案件のアサイン通知が迅速になり、依頼した案件の進捗状況も気軽に確認できるようになったため、事業部からの評判も上々です。

GVA manageはまた、生成AIを活用して法務案件の受付段階から法務データを構造的に整備する機能を持っており、契約書のバージョンやコメント、参考資料の整理を自動で行います。この仕組みによって、チームメンバーはデータ整備のための余分な作業を行う必要がなくなり、成果に集中できる環境が整いました。

今後もコロプラの法務グループは、GVA manageを活用して法務業務のデジタルトランスフォーメーションを進め、さらなる効率化と生産性向上を図っていく予定です。GVA manageの詳細については、公式サイトを訪れて確認してみてください。

GVA TECH株式会社の概要

• - 会社名：GVA TECH株式会社
• - 代表取締役：山本 俊
• - 本社所在地：東京都渋谷区代々木3-37-5 2階
• - 設立日：2017年1月4日
• - 資本金：12.9億円（資本準備金含む）
• - 事業内容：リーガルテックサービス開発・提供
• - URL：GVA TECH

確実に法務業務を進化させるGVA manageの導入事例として、コロプラの取組みは多くの企業にとっての参考となるでしょう。

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