エイトレッドが業務効率を飛躍的に向上させるAIフォーム変換を発表

エイトレッドが業務プロセスを変革する「AIフォーム変換」を発表

新機能の概要と背景

株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区）は、2026年10月に「AIフォーム変換」という新たな機能を提供することを発表しました。この機能は、企業が電子化を進める中で直面する「フォームの作成・移行」に関する課題を解決することを目的としています。

現在、企業が申請や承認業務を電子化する際、手作業で既存のフォームを新しいシステムに再現することは大きな負担です。特に複数の申請フォームを持つ企業にとって、この作業は膨大な工数を要し、ワークフローシステムの導入をためらわせる要因となっています。そうした中で、エイトレッドはこの新機能を通じて、AIを活用したフォーム作成の効率化を目指しています。

「AIフォーム変換」の特長と利点

「AIフォーム変換」は、画像ファイルやPDF、既存システムの画面キャプチャを基にAIがレイアウトや入力項目を解析し、自動でフォームデータを生成します。この機能により、従来は手作業で行っていたフォーム作成にかかる時間を約90％削減します。具体的には、既存申請書や帳票からフォーマットを迅速に移行できるため、利用者は必要な部分のみを修正し、それを完了させるだけで済みます。

また、この機能は紙帳票、PDF、既存システムの入力画面と、幅広い形式のデータを取り込むことができるため、新しいワークフロー環境への移行が容易になります。さらに「Excelからのフォーム生成」との組み合わせにより、多様な申請・承認業務を一元化し、業務効率化を図ることが可能です。

期待される効果と今後の展望

新機能の導入により、企業の日常業務がこれまで以上にスムーズに進むことが期待されます。なぜなら、移行時の負担が軽減されることで、電子化やシステム移行が進みやすくなり、コストや工数の面での障壁が取り払われるからです。これにより、分散していた業務プロセスが統合され、業務の可視化や標準化が促進され、意思決定の迅速化やガバナンスの強化にもつながります。

さらにエイトレッドは、AIによるデータ活用の重要性に注目し、今後も新しい機能の提供を進めていくことを明らかにしています。AI時代のワークフローを実現し、人・AI・システムの最適な連携を図ることで、企業の業務を進化させる基盤を提供しています。

宣伝セミナーの実施

「AIフォーム変換」など新しい機能についての詳細を紹介するセミナーも企画されています。フォームの作成や移行作業に関する悩みを抱える方々にとって、興味深いイベントとなるでしょう。その中では、AIを活用した実際の業務事例や導入メリットについても触れられる予定です。

エイトレッドのワークフローシステム

エイトレッドは、中堅・大規模組織向けのワークフローシステム「AgileWorks」やクラウド型「X-point Cloud」、さらには、さまざまなニーズに応えるサービスを展開しています。これにより企業のペーパーレス化や業務効率化を推進してきました。エイトレッドの新機能「AIフォーム変換」は、これからの業務変革に大きな影響を与えることでしょう。

詳しくは、エイトレッドの公式ウェブサイトで最新情報をチェックしてみてください。