BtoC契約業務のデジタル化を実現した企業の成功事例

電子契約サービス「サインタイム」を展開するサインタイム株式会社は、契約業務のデジタル化で成功を収めた企業の導入事例を公開しています。本記事では、特に注目すべき3つの企業のストーリーを通じて、契約書の電子化がもたらすさまざまな利益をご紹介します。

1. 株式会社founceの事例：契約締結率が向上し、コストも大幅削減

大阪に本社を構える株式会社founceは、退職金サポートやキャリア支援を提供する企業です。導入前は、契約書作成から郵送、確認作業までに月約40時間がかかり、郵送費や印紙代も大きな負担でした。しかし、サインタイムを利用することで、契約プロセスの時間が大幅に短縮され、業務効率も劇的に改善されました。

導入効果

- 1件あたりの契約書送信が10分以内で完了し、月40時間の作業がほぼ不要に。
- 郵送コストがなくなり、契約書管理コストは従来の約1/10に。
- 記入漏れや押印漏れによる再送がゼロになり、プロセスがスピードアップ。
- 営業担当者はリアルタイムで契約状況を把握でき、締結率も向上。
- 契約件数は月50件から1,000件以上へと増加し、柔軟に対応できる体制が整いました。

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2. 大村紙業株式会社の事例：契約締結が迅速に

埼玉県春日部市を本社とする大村紙業は、出版物流業界での業務改善を手がけています。従来は契約完了までに1〜2週間かかっていましたが、サインタイムの導入で契約書の電子化を実現し、状況は一変しました。

導入効果

- 契約締結が最短で当日〜翌日完了となり、訪問や郵送の手間が大幅に削減。
- 印紙代や郵送費がゼロとなり、コスト最適化が実現。
- テンプレート運用によりミスの防止が可能に。
- 保管スペースが不要となり、情報共有と監査対応が円滑に進むようになりました。

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3. Code Chrysalis Japan株式会社の事例：年間コストが40%削減

東京都港区に本社を置くCode Chrysalis Japanは、エンジニアやデザイナー向けの教育・研修を行っています。別の電子契約サービスからサインタイムに移行した結果、業効率が向上し、コストも劇的に削減されました。

導入効果

- 年間コストを40%以上減少させ、経費負担が軽減。
- 無制限のユーザー数が可能となり、業務効率が大幅に向上。
- 複数グループの運用が可能となり、社内のコンプライアンスも保たれています。

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まとめ：契約業務のデジタル化がもたらす利点

サインタイムの導入により、契約書作成から回収、管理までのプロセスがデジタル化され、契約締結までの期間短縮や業務効率化が実現できました。また、コスト削減も併せて達成でき、企業のデジタルトランスフォーメーションが加速します。

契約業務を効率化したい企業は、ぜひサインタイムにご相談ください。専任チームが最適な導入プランを提案し、業務効率と契約締結スピードの向上を支援します。