日立ソリューションズ、新メール誤送信対策サービスを発表

日立ソリューションズが新サービス「活文メール誤送信防止アドインサービス」を発表

メール誤送信のリスクとその対策

企業において発生する情報漏洩の中で、メール誤送信はその一つの大きな要因です。誤った宛先に送信したり、添付ファイルを間違って送るといった人為的ミスは、日常的に起こる可能性があるため、これに対する対処が重要です。こうした背景から、メール誤送信対策の強化が求められています。

新サービスの概要

株式会社日立ソリューションズは、2023年8月5日に新しい誤送信対策サービス「活文メール誤送信防止アドインサービス」を開始しました。このサービスは、Microsoft 365環境、特に新旧のOutlookに対応しており、ユーザー自身に宛先や添付ファイルの確認を促すことで、送信ミスを未然に防ぐことを目的としています。

具体的には、送信前に宛先や本文、添付ファイルの確認を必須とし、誤送信のリスクを低下させることが期待されています。この新たなシステムは、既存のメールサーバーや配送経路を変更せずに導入できるため、移行期でもスムーズな運用が可能です。

多層的な誤送信防止対策

「活文メール誤送信防止アドインサービス」は、その利用者が行う送信前の確認に加え、「活文メールゲートウェイクラウドサービス」との併用によって、より強固な防止策を構築します。このクラウドサービスは送信メールを一時保留し、利用者や上司が安全確認を行うことで、誤送信を防止します。また、特に高リスクとされるPPAP方式のメールも安全に送受信する機能が備わっています。