プライムプラネットエナジーが生産性向上を実現した事例

企業の生産性を高める新たなアプローチ

プライムプラネットエナジー＆ソリューションズが、組織内の実行力を向上させるために導入したタスク管理SaaS『コンプル』が話題になっています。2020年に設立されたこの会社は、トヨタとパナソニックの合弁事業として、新たな枠組みを作り上げていく過程にありました。社内の変化に伴い、より一層業務が複雑化する中で、従来の運用方法では対応しきれないという課題が浮上したのです。

導入の背景

プライムプラネットエナジーは、新しい制度や取り組みを展開し、社内全体に浸透させる必要性に迫られていました。そのため、アンケートやeラーニングといった準定型業務が急増し、各部署から寄せられる依頼が散乱。管理側の負担は増し、業務の滞りが目立つようになったのです。こうした状況を打破するため、コンプルの導入が決定されました。

導入前の課題

- アナログな催促方法に依存し、管理者は疲弊。
- 複数の部署からの依頼が重なり、現場は混乱。
- 優先順位が不明で、タスクの抜け漏れが続出。

導入の決め手

コンプルは、負荷を軽減しながら催促やタスク漏れを効果的に管理するための理想的なツールでした。特に、職場のニーズに寄り添った設計が、導入のきっかけとなったそうです。また、「確実に効果が出る」とのシンプルな判断が、導入を後押ししました。

導入後の効果

コンプルを導入した結果、驚くべき効果が得られました。1年間で数千時間の業務時間が削減され、タスクの完了率も93%に上昇しました。また、全社アンケートの回答率は、前年の47%から80%へと飛躍的に向上。人事部門やIT部門だけでなく、製造現場でもその有効性が認められ、コンプルは「なくてはならない実行インフラ」としての地位を確立しました。

コンプルの特徴

1. 全自動での依頼管理: ワンクリックで依頼が完了し、催促を自動的に行います。
2. リマインドの最適化: 未対応の従業員に対して、適切なタイミングでのリマインドが行われます。
3. タスクの自動化: 依頼が自動でタスク化され、一覧で管理されるため、探す手間がなくなります。