書類作成時間を短縮する福祉用具ケアの革新、Care Smily

書類作成時間を短縮する福祉用具ケアの革新：Care Smily

最近、福祉用具業界では書類作成にかかる時間の短縮の必要が叫ばれています。特に、福祉用具専門相談員は、訪問やフィッティング、メンテナンスに加えて、書類作成に膨大な時間を費やしているのが現実です。そんな現場の苦悩を解決するために、株式会社Care Smilyが新たに提供を開始したのが、文例特化型Webアプリ「Care Smily」です。

書類地獄を脱出するために

専門職が一日の仕事を終えると、夕方には計画書やモニタリング記録などの書類を作成する作業が待っています。この書類作成は、様式の選定から実地指導のリスクを伴うような表現の揺れまで、様々な負担がかかる重要な仕事です。そのため、現場では新人が手が止まり、ベテランスタッフが残業で疲弊し、離職が加速している状況が見受けられます。

Care Smilyは、この深刻な問題に対処するため、誰でも簡単に同じ品質の文章を選べるプロダクトを目指しています。意図しない表現の揺れを防ぎ、専門的かつ実用的な文例が手に入ることで、スタッフはより多くの時間を利用者と向き合うことに使えるようになります。

高品質な10万件の文例

Care Smilyの特徴の一つは、専門職が監修した約10万件の文例をカテゴリー別にまとめていることです。利用者は、身体機能、住宅環境、用具種別といった3つのステップをクリックするだけで、目的に合わせた文例に簡単にアクセスできます。例えば、「歩行支援」 → 「片麻痺」 → 「段差のある玄関」と進めば、その具体的な状況に合った文例がすぐに表示されるのです。ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、検索にかかる手間も省けています。

作成時間を1時間から5分に短縮

実際の利用フローは非常にシンプルです。1. カテゴリーを選ぶ、2. 文例をコピー、3. フォーマットに貼り付ける。この3つのステップを踏むことで、書類作成にかかる時間を劇的に縮小。あるトライアルでは、サービス計画書作成の時間が65分から18分へ、モニタリング記録が40分から8分にまで短縮されました。この結果、スタッフの残業時間も月30時間から10時間未満に減少し、利用者との関係を深める時間も確保できるようになったのです。

充実のサポート体制

Care Smilyでは、常に最新の情報を元に文例がアップデートされ、審査で指摘されにくい表現が採用されています。そのため、トライアル中に実地指導での修正指摘がゼロだったことは大きな成果です。新人スタッフはベテランの文例を学びながら成長でき、ベテランは煩わしい点検業務から解放されます。全体として、「早い」「揃う」「ミスしない」という動きがチーム全体に広がることを目指しています。

デモ体験と導入相談の受付

Care Smilyは、ブラウザさえあればすぐに利用可能なサービスです。導入の相談やオンラインデモは公式サイトから随時申し込むことができ、専任のスタッフが文例の選び方やフォーマットへの貼り付け方法についてサポートを行います。書類作成を悩みから楽しみへと変える新しい働き方を体験してみてください。今すぐデモを申し込み、95分で計画書が立ち上がる驚きを味わってみませんか？

今回のCare Smilyの登場は、福祉用具事業者全体にとって明るい方向を示すものです。書類作成の時間を短縮し、スタッフがより多くの時間を利用者に向き合うことができる。この革命的なサービスに、期待が高まります。