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進化するコミュニケーションツール「XOLOGY WF」

さくら情報システム株式会社は、マルチデバイス対応のバックオフィスと従業員を繋ぐコミュニケーションツール「XOLOGY」シリーズの新機能として、ノーコードワークフロー機能「XOLOGY WF」を2026年5月28日より提供開始しました。この新しいツールは、増加する労働人口の減少や多様な働き方が進む現代において、企業の業務効率化やデジタル化を実現するための鍵となります。

従来の課題と「XOLOGY WF」の役割

従来のワークフローシステムは、申請単位での管理に限定されがちで、業務全体の進行管理や最適化には限界がありました。「XOLOGY WF」はその課題を解決し、申請処理から業務を円滑に進めるための仕組みへと進化しました。これにより、業務の中で発生する申請や情報収集を一連の流れとして整理・管理することが可能になりました。

サービス概要と主な特長

「XOLOGY WF」では、ノーコードでの業務プロセス設計が可能です。企業のニーズに合わせてパーツを自由に組み合わせ、申請フォームや承認ルートを構築することができます。このため、従来の人事部門向けワークフローだけでなく、多様な申請内容や承認ルールにもしっかりと対応します。

さらに、バックオフィスから従業員への情報収集や依頼を行う仕組みも備えており、アンケートやサーベイの実施も「XOLOGY WF」で実現できます。加えて、進捗状況の可視化や、未提出者への自動リマインド機能によって、バックオフィス業務の効率化が図られます。

主な機能

• - ノーコード申請フォーム設計: 書類作成やシステム設定に時間をかけることなく、申請フォームを自由に設計可能。
• - 柔軟な承認ルート設定: 様々な業務に適応できる承認フローが構築可能。
• - 双方向コミュニケーション機能: 従業員とバックオフィスの間でスムーズな情報のやり取りが実現。
• - 進捗の可視化: 業務の進捗状況をリアルタイムで把握。
• - 自動リマインド機能: 未対応者への通知を自動で行い、業務の滞りを防ぎます。

期待される効果

「XOLOGY WF」により、従業員はスマートフォンを通じて迅速に申請ができるようになります。また、バックオフィスは社内稟議や各種変更申請を統合でき、紙やメールに依存することなく業務が効率化されていきます。これによって、人事領域に限らず、企業全体のDX推進が期待されます。

今後の展望

さくら情報システムは、人事システムの提供を通じた支援を続け、今後も「XOLOGY」シリーズを順次リリースしていきます。新たにトラッキング機能や「MY LIST」などの個別タスク管理が可能な機能を開発中で、さらなる利便性向上を目指します。

新料金プラン「まとまるプラン」

「XOLOGY」シリーズをよりお得に利用できる新たな料金プラン「まとまるプラン」が2026年6月1日から提供予定です。このプランでは、全てのサービスをより安価に利用でき、ユーザーにとって利便性の高い選択肢になります。

会社概要

さくら情報システム株式会社は、1972年に設立され、現在では三井住友銀行グループの一員として、幅広い業種に高品質なサービスを提供してきました。お客様の課題解決をトータルにサポートし、信頼されるパートナーとしての役割を果たしていきます。

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