営業業務の効率化を実現する自動化キットを無償提供！

営業業務を劇的に変える自動化キット

営業業務を効率化するための新しい手段として、NEXT INNOVAITION株式会社が無償の「営業自動化キット」を発表しました。これは、営業やお問い合わせにおける日程調整をゼロに近い状態にするためのもので、生成AI「Claude」とGoogle Apps Script（GAS）が搭載されています。多くの企業では、日程調整に多くの時間を費やし、その結果、提案や商談に専念できないという問題を抱えています。このキットでその現状を打破しましょう。

自動化キットの背景

特に問い合わせが増える企業では、営業担当者の貴重な時間が定型業務に奪われがちです。返信や候補提示、空き確認、登録、リマインドといった業務が多く、その結果、提案の迅速さやクオリティが損なわれることになります。この「日程調整の消耗」は、機会損失へと繋がりかねません。

NEXT INNOVAITIONは、AIの活用がただのツールで終わるのではなく、業務フローに組み込み、しっかりと運用され続けることが重要だと考えています。そのため、今回の無償提供に至った背景には、営業の初期対応にAIを効率的に適用したいという願いがあります。

自動化キットの内容

このキットは、営業業務の自動化を実現するための詳細な手順を提供します。以下は、その仕組みの一部です：

- 顧客情報の受付：フォームからの情報収集やQRコードの利用
- 自動集計：入力されたデータをスプレッドシートに集約
- 空き時間の照合：Googleカレンダーの空き枠を自動的に確認
- 日程の自動確定：条件に合った候補から日程を確定
- 自動登録と確認メール送信：確定した日程をGoogleカレンダーに登録し、自動で顧客にメールを送信
- リマインド送信：前日にリマインドメールを送信

このキットは、単に実装手順を提供するだけでなく、現場での注意点や運用に関するポイントもまとめて整理されています。自動化システムを導入する際に考慮すべき例外対応や情報管理についても詳しく説明しており、各企業の運用や業種に応じた最適な設計の考え方も扱っています。

実務に生かすための運用設計

自動化するためには、単なるコード生成だけでなく、現場に合った運用設計が必要不可欠です。NEXT INNOVAITIONは、テンプレやツールを渡すだけではなく、実際に現場で機能するように設計することを重視しています。実務においては、どのようにこのキットを活用するかが成果を左右します。

代表取締役の黒山結音氏は、「営業のボトルネックは手作業による無駄な時間の浪費であり、日程調整は定型業務です。本キットを通じて、業務フローの効率化を実現し、商談に集中できる環境を作り上げたい」とコメントしています。

これからの営業自主化

NEXT INNOVAITIONの営業自動化キットがあれば、営業日程の調整業務はほぼ完全に自動化され、担当者はより重要な活動に集中できるようになります。これにより、企業の営業力向上が期待でき、機会損失の防止にも繋がります。

すでに多くの企業がこの技術に注目しており、運用を開始することで大きな変化が生まれることでしょう。