freee人事労務、入社時従業員情報入力フォームをアップデート！カスタマイズとステータス管理で業務効率化を実現

freee株式会社は、同社の提供するクラウドサービス「freee人事労務」において、入社時に入力を依頼する従業員情報入力依頼フォームをアップデートしたことを発表しました。

今回のアップデートでは、入力フォームのカスタマイズ機能と情報入力のステータス管理機能が追加されました。これにより、企業は入社時に必要な従業員情報をより効率的に取得できるようになり、業務の効率化が期待できます。

カスタマイズ可能な入力項目で、必要な情報だけを収集

従来の従業員情報入力フォームは、入力項目がデフォルトで決まっており、企業によっては必要な情報を入社時に取得できないという課題がありました。今回のアップデートにより、デフォルトの設問に加えて、企業が自由にカスタマイズした設問を追加できるようになりました。

さらに、設問に関するよくある質問を記載することも可能になったため、従業員からの問い合わせを減らし、スムーズな情報入力を実現します。また、雇用形態や手続き内容に合わせて、「任意」「必須」「非表示」の入力項目を設定することもできます。

ステータス管理とコメント機能で、コミュニケーションを円滑化

アップデートされたフォームでは、情報入力のステータスを管理できる機能も追加されました。これにより、管理者は従業員の入力状況を把握し、必要な従業員にのみリマインドを送信することができます。

また、従来はプライベートのアカウントでのメールのやり取りが発生していましたが、今回のアップデートにより、管理者と従業員の間で入力フォーム上でコメントのやり取りが可能になりました。これにより、別のコミュニケーションツールで改めて説明する必要がなくなり、よりスムーズな情報共有を実現します。

スマートフォン対応で、いつでもどこでも入力可能

さらに、入力フォームはスマートフォンにも対応しており、従業員はいつでもどこでも情報を入力することができます。これにより、従業員の負担を軽減し、よりスムーズな入社手続きを実現します。

freee人事労務の統合flowで、業務全体を効率化

freee人事労務は、勤怠管理、給与計算から年末調整・労務手続きまでを一気通貫で自動化できるサービスです。入社時に入力された従業員情報は、従業員マスタ情報として保存され、その情報をもとに後続の入社手続き、勤怠管理、給与計算までがシームレスに行うことができます。これにより、転記作業や手作業を大幅に削減し、ミスや漏れを防ぎます。

freee人事労務は、freeeの「統合flow」という設計思想に基づいて開発されており、複数のサービスを連携することで、業務全体の効率化を実現しています。

freee人事労務で、入社手続きをスムーズに

freee人事労務の入社時従業員情報入力フォームは、企業にとって非常に役立つ機能です。カスタマイズ可能な入力項目、ステータス管理、コメント機能、スマートフォン対応により、入社時のコミュニケーションコスト削減、業務効率化、従業員の負担軽減を実現します。freee人事労務を導入することで、入社手続きをよりスムーズに行うことができます。

freee人事労務のアップデート、入社手続きの効率化に期待！

freee人事労務の入社時従業員情報入力フォームのアップデートは、企業にとって非常に有益な機能追加と言えるでしょう。特に、カスタマイズ可能な入力項目とステータス管理機能は、入社時の情報収集プロセスを大きく改善する可能性を秘めています。

従来、入社時に必要な情報を漏れなく収集することは、多くの企業にとって課題でした。特に、企業によって必要な情報が異なる場合、デフォルトの入力フォームでは対応しきれないケースも少なくありませんでした。しかし、今回のアップデートにより、企業は自由にカスタマイズ可能な入力項目を追加できるようになったため、必要な情報を漏れなく収集することが容易になります。

また、ステータス管理機能によって、従業員の情報入力状況をリアルタイムで把握できるようになった点は、非常に大きなメリットです。管理者は、入力状況に応じて適切なタイミングでリマインドを送信したり、必要に応じて従業員に問い合わせたりすることができます。これにより、情報入力の遅延を防ぎ、入社手続きの円滑化に貢献します。

さらに、スマートフォン対応により、従業員は場所を選ばずに情報を入力できるようになった点も高く評価できます。従来は、PCでしか入力できない場合、従業員はわざわざ会社に出勤して情報を入力する必要がありました。しかし、スマートフォンに対応したことで、従業員は自分の都合の良い時間に、場所を選ばずに情報を入力できるため、業務効率の向上が期待できます。

freee人事労務は、入社手続きだけでなく、勤怠管理、給与計算、年末調整・労務手続きまでを一気通貫で自動化できるサービスです。今回のアップデートにより、入社手続きの効率化がさらに進むだけでなく、従業員情報の一元管理も容易になり、よりスムーズな人事管理を実現できるでしょう。

freee人事労務は、今後も様々な機能をアップデートしていくことで、企業の人事部門の業務効率化に大きく貢献していくことが期待されます。