Beacapp Here活用事例公開：水道機工での防災対策と業務効率向上の取り組み

Beacapp Here活用事例公開

株式会社ビーキャップが提供する屋内位置情報サービス「Beacapp Here」が、水道機工株式会社に導入され、実際の活用事例が公開されました。この取り組みは、出社状況の可視化を通じて、防災対策と業務の効率化を同時に実現するという目的で行われています。

導入の背景：日常業務と安全管理の課題

近年、自然災害のリスクが高まる中、企業にとってBCP（事業継続計画）は重要な課題です。しかし、ハイブリッドワークやフリーアドレス制度の導入により、オフィス内で「誰がどこにいるのか」を把握することが難しくなっています。水道機工でも、特に災害が発生した際に、出社している社員の確認が迅速に行えないという問題が生じていました。

このような背景から、ビーキャップの「Beacapp Here」を導入することとなったのです。

Beacapp Hereの導入と活用状況

水道機工では、社員のスマートフォンを利用してリアルタイムでの位置情報を把握する体制を構築しました。スマートフォンを持っているだけで自動的に位置情報が更新され、社員の所在を確認できる環境が整えられました。この方法によって、出社状況を確認するための手動操作は一切必要なくなりました。

さらに、グループ会社の水機テクノスでは、全社員にスマートフォンを貸与していないため、ビーコンを利用することによって所定の社員の所在を確認する運用も行っています。このように、ビーキャップのサービスは全社員、来訪者を網羅的に把握できるシステムを確立しました。

防災訓練における有効性の実証

導入後には避難訓練を行い、Beacapp Hereの有効性を実証しました。この訓練においては、避難場所にビーコンを設置し、避難してきた社員が問題なく検知されるかをチェックしました。その結果、社員の避難状況をリアルタイムで把握することができ、事前に参加できないと通知していた社員も含め、迅速な対応を実現できることが確認されました。

水道機工の総務課の石塚氏は、「この訓練を通じて、Beacapp Hereが期待通りの効果を発揮できることを確認しました」と話しています。

日常業務の効率化に向けた活用

Beacapp Hereは、防災時だけではなく、日常業務に於いても非常に役立っています。社員は、出社しているかどうか、またその所在をリアルタイムで確認できるため、人探しの負担が大幅に軽減されています。また、新入社員にとっても、顔と名前の一致がしやすくなるため、コミュニケーションがスムーズに行えるようになりました。

水道機工の採用教育課の平社氏は、「人を探すことへのハードルがかなり下がったと感じています。これまで以上にコミュニケーションも取りやすくなりました」と語っています。

今後の展望

水道機工は、今後HR系システムとの統合によって、社員の顔と名前をより効果的に把握するシステムの構築を進めていく予定です。また、避難訓練で得られた知見を基に、有事における自社の防災対策をさらに強化していく考えです。ビーキャップも、様々な働き方が浸透する中で、位置情報サービスの活用の重要性を再認識し、企業が安全で安心な職場環境を維持できるよう尽力していく意向を示しています。

Beacapp Hereについて

Beacapp Hereは、オフィスや工場、病院などでの人やモノの動きをリアルタイムで可視化する位置情報サービスです。出社率の可視化やスペースの運用最適化を通じて、新たな働き方を支援しています。これからの職場環境を見直すきっかけとして、ぜひ注目してみてください。

詳細情報は公式サイトをご覧ください：Beacapp Hereのサイト