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現場が変わる未来の施設管理

2025年問題が現実となる中、経験豊富な施設管理者が退職や異動することによってノウハウの継承が難しくなっています。これにより、施設管理業務における生産性の向上が急務となっています。

本記事では、Planon IWMSが提供する統合ワークプレイス管理システムを通じて、複雑化した施設管理業務を効率化する方法を探ります。施設管理の現状や課題、そしてPlanon IWMSの具体的な機能について詳しく説明します。

1. 施設管理の現状と課題

日本国内の施設管理業務では、属人化や情報共有の滞り、コスト増加という問題が深刻化しています。特に技能や経験を要する現場では、人手不足が悪化し、業務の品質が低下しています。このような状況下で、施設管理業務の効率化・標準化は急務です。

2. Planon IWMSとは？

Planon IWMSは、世界で3,250社に導入されている統合ワークプレイス管理システムであり、施設の維持管理業務のデジタル変革(DX)を実現します。設備情報や点検履歴、修繕記録などを一元的に管理し、情報の属人化を排除します。

2.1 統一されたデータ管理

Planon IWMSでは、建物、部屋、設備の情報を一元管理できるため、他の業務機能とスムーズに連携できます。これにより、情報の再入力を避け、業務プロセスを効率化します。

2.2 標準化と可視化

設備メンテナンスの標準化が可能で、マスターデータをもとにメンテナンス計画や費用を自動的に算出することで、業務の標準化が図れます。また、長期的な修繕費用の可視化ができ、適切な予算管理もサポートします。

3. 現場DXによる業務効率化

Planon IWMSではモバイルアプリが提供されており、現場作業員が簡単に業務を管理できます。作業開始から完了報告、さらにはメーター検針値の入力、チェックリストへの記入が現場で完結できるのです。これにより、事務所とのリアルタイムな情報共有が実現します。

4. CAD/BIM連携で視覚的な管理

Planon IWMSはCADやBIMデータを取り込み、視覚的な管理を可能にします。特にBIMデータを利用すれば、施設の位置情報や設備のステータスを一目で把握でき、現場での作業も効率的に行えます。

5. 未来の施設管理を見据えて

Planon IWMSは、今後の施設管理においても強力なサポートを提供します。経営判断に必要な情報がひとつの画面で見える化され、運用コストの削減や施設の価値向上へとつながります。特に、複数の部門が単一のツールで各種業務を効率よく遂行できる基盤を提供します。

セミナーのご案内

このような革新的なシステムについて学ぶ機会として、2025年6月26日(木)にWebセミナーを開催します。本セミナーでは、設備・メンテナンス管理におけるPlanonの機能を詳しく解説し、疑問にお答えする時間も設けております。参加費は無料ですので、是非この機会にお申し込みください。

会社の紹介

主催は東京都文京区に本社を構える株式会社FMシステムです。ファシリティマネジメントに関するソリューションを提供し、幅広い業界のお客様へのサポートを行っています。40年のノウハウを活かし、業務のデジタル化を推進しています。

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