日本海ガス絆ホールディングスがHRBrainを導入し業務効率化を実現

日本海ガス絆ホールディングスがHRBrainを導入

日本海ガス絆ホールディングス株式会社は、最新の人事管理システムHRBrainを導入し、目標管理や評価業務における紙ベースの運用を100％廃止しました。この取り組みは、効率的なデータ管理と業務負担の軽減を目指したものです。HRBrainは、人事領域を中心にさまざまな業務課題を解決し、人的資本の最大化を目指すクラウドサービスとして注目されています。

導入の背景

これまで日本海ガス絆ホールディングスでは、社員情報がExcelや紙に分散されており、必要なデータの検索に多くの時間を費やしていました。このため、経営陣が求める指標をタイムリーに把握することが出来ず、目標設定や評価のプロセスも手間がかかるものでした。特にExcelファイルをメールでやり取りし、紙での管理を行っていたことから、人事担当者や管理職は配布、回収、進捗確認、集計に多くの工数をかけていました。

具体的な施策

この課題を克服するため、まず人事・DX部門でHRBrainを試験的に導入。その後、グループに所属する4社へ段階的に展開しました。導入による最大の利点は、全従業員の基本情報、顔写真、保有資格、異動履歴などを一元管理できる「社員名簿」の整備です。このようなデータ基盤ができたことで、以前よりも迅速に情報を検索できるようになりました。

また、従来の評価フォーマットや運用をHRBrainで踏襲し、現場の負担を最小限に抑えつつ評価運用をシステム化。これにより、評価業務がスムーズになり、情報の流れも早くなる結果を得ています。

導入の成果

HRBrainの導入後、操作に関する問い合わせがほぼゼロになり、全社的な定着が達成されました。さらに、リアルタイムで人事データの把握ができる基盤が整ったことで、資格やスキルを持つ従業員の把握が容易になり、災害時の備えの強化を図る土台が整いました。顔写真入りの組織図も、部署間のコミュニケーションを促進するきっかけとなっています。

加えて、目標管理・評価業務がシステム上で完結するため、紙での運用を完全に廃止。これにより、評価業務にかかる作業工数が約30％削減され、管理職の負担が大幅に軽減されています。