Microsoft Teamsの効果的な活用法を無料ガイドブックで学ぼう！

Microsoft Teamsの即効性を引き出す無料ガイドブック

ユースフル株式会社は2023年12月18日より、Microsoft Teamsの便利機能をまとめたホワイトペーパー『Teams最新機能ガイド 2025年12月版』を公式サイトで無料公開しました。これは、業務スピードを大幅に向上させるために設計された実用的な資料です。多くのビジネスパーソンが抱える「使いこなせる機能が増えたのに、どうしても非効率な作業をしてしまう」という悩みに対する解決策を提供します。

Microsoft Teamsの一般的な課題

Microsoft Teamsでは新しい機能が次々と追加されていますが、これらを十分に活用できているユーザーは意外にも少ないのが現状です。例えば、重要なメッセージを送るのにいくつもステップを踏むような非効率な作業が日常となっているケースが多いのです。このような状況を打破するために、ユースフルは「明日から使える実務テクニック」を特化した内容の資料を作成しました。

ガイドブックの特徴

このホワイトペーパーの特長は主に3つです。

1. 即効性のある時短テクニックの厳選

複雑な設定や特別なIT知識は一切不要です。「Ctrl+Vでリンクを挿入」や「チャネルでの予約投稿」といった、知っていればすぐに実践できる簡単なテクニックを中心に解説しています。これにより、ユーザーはすぐに業務効率を高めることができます。

2. 図解による直感的な理解

忙しいビジネスパーソンでも理解しやすいよう、実際の操作画面をフルカラーで図解しています。「どこをクリックすればいいか？」という問いに対し、一目で分かる明快なガイドとなっています。

3. Copilotとの連携機能

引き続き、生成AIであるCopilotとの連携機能も収録されています。たとえば、「共有されたファイルを開かずに要約する」という機能を活用することで、さらなる生産性向上が図れます。

収録されている最新機能の一例

- チャット: ハイパーリンクのクイック挿入が可能に。これにより、従来の5ステップから3ステップに短縮され、迅速な情報共有が実現します。
- チャット: AIが添付ファイルの要約を自動で行う機能。面倒な開封作業を事前に取り除くことができ、移動中や隙間時間を活用できます。
- チャネル: メッセージの予約投稿がチャネルでも実現。夜間に準備した内容を翌朝自動投稿できるため、相手への配慮も忘れません。
- 設定: 設定メニュー内での検索機能が充実。必要な項目へ素早くアクセスできるようになります。

今後の展望

ユースフル株式会社は「創る人をつくる」というミッションのもと、Microsoft 365と生成AIを活用した実務変革を推進しています。ビジネスの現場で直面する「使いこなせない」という課題に対して、実践的な学びのプラットフォーム「ユースフルプロ学び放題」や研修サービス「ユースフルビジネス」を展開し、企業の生産性向上に寄与していきます。今回の資料公開をきっかけに、ツールを使いこなし、クリエイティブな仕事に充てる時間を創出する働き方を広めていくことを目指します。