レンツール、Lectoプラットフォーム導入で業務効率化を実現

減少した業務負荷で次世代職人育成に貢献

日本の建築業界において、次世代を担う職人が育成されることは非常に重要なテーマです。そうした中、株式会社レンツールは2023年に設立され、プロ向けの建築工具をサブスクリプション・レンタル形式で提供しています。この取り組みは、若手職人が職場に入る際の高額な工具購入を抑えることを目的としており、業界の活性化に寄与しています。

課題の発生とLectoプラットフォームの導入

サービス提供以来、レンツールの利用者が増え続け、その影響で請求や督促作業の負担が増加し続けていました。特に、全国展開を目指す中で、今後の利用者数の増加が見込まれていたため、債権管理や督促業務の効率化が急務でした。

そのときに導入されたのが、Lecto株式会社が提供するLectoプラットフォームです。これにより、債権管理や督促業務をデジタル化し、自動化することで、人的リソースの負担を大幅に軽減することが可能になりました。

自動化と効率化の具体的内容

1. 自動督促機能の実装

Lectoプラットフォームの特徴の一つは、督促業務を自動で行う機能です。これにより、支払案内が自動化され、人的リソースを削減することができます。特に、タスクの自動化によって、これまで手作業で行っていた業務を大幅に効率化しています。

2. 拡張可能な督促体制の構築

未来の事業拡大に向けて、債権数が増加しても問題なく対応できる体制を構築することが可能です。Lectoプラットフォームは、基幹システムとの連携を通じて、最初の設定を行うだけで多様な督促手段（自動音声通話やSMS、メールなど）を利用することができます。

3. 顧客のセグメンテーション

業種や顧客の属性に基づいて督促を行うことも可能です。プラットフォームは各種データを参照することで、顧客を自動でセグメンテーションし、個別の案内を行います。これにより、各顧客に合った督促が可能になり、効率がアップします。

4. 一元管理機能

また、債権や交渉の管理を一元化することもでき、ダッシュボード機能を通じて回収状況を自動でモニタリングすることが可能です。これにより、社内の情報共有や分析が効率化されます。

レンツールとLectoのビジョン

レンツールは、Lectoプラットフォームを活用することで、業務の効率化と事業の拡大を同時に実現しています。この強力なパートナーシップにより、次世代の職人を育成し、持続的な業界の発展に貢献できる体制を築いていくことが期待されています。今後も、業界でのさらなる影響力を発揮していくレンツールの取り組みに注目です。