AI-OCR機能で経理部門の効率化を加速
ビジネスエンジニアリング株式会社(B-EN-G)は、クラウド型国際会計&ERPサービス「GLASIAOUS(グラシアス)」にAI-OCR機能を正式に追加したことを発表しました。この新機能により、請求書や注文書といった証憑から自動でデータを読み取ることが可能になり、経理業務の負担を軽減します。実証実験では、記帳作業時間を最大60〜70%削減できる効果が確認されています。
経理業務の現状と課題
現在、企業が国際化する中で、経理部門は多様な証憑の処理に直面しています。手入力による作業の負担が大きく、ミスが生じやすいことが問題視されています。特に、海外拠点を持つ企業においては、各国の税制や会計基準をクリアしつつ、迅速かつ正確な処理が求められています。
主な現状の課題
- - 手動での証憑入力にかかる膨大な時間
- - システム間の転記や入力ミスがデータ品質を低下させる
- - 紙とシステムの二重管理による情報の検索性の問題
- - 海外拠点の証憑の多様な形式への対応の難しさ
新しい解決策:AI-OCR機能
B-EN-Gは、これらの課題を克服するために、新たにAI-OCR機能をGLASIAOUSに統合しました。この機能には特に注目すべき点が多くあります。
1.
高精度な文字認識: 請求書や注文書から日付、金額、摘要などを高い精度で読み取り、手書きのものにも対応しています。特に、標準外の証憑も柔軟に処理が可能です。
2.
自動データ転記: 読み取った情報を基に、過去データを参照し自動的に仕訳データを生成します。
3.
学習機能: 利用者が修正したデータをAIが学習し、時間と共に精度が向上します。最終的には1件のデータからでも学習が可能になる見込みです。
4.
グローバル対応: 複数の言語で証憑を処理し、海外からの多様な形式の証憑もスムーズに取り扱えるよう設計されています。
5.
ヒューマンチェック機能: AIが読み取った情報は、利用者による確認・承認後に保存されるため、データの正確性が確保されます。
AI-OCR機能の期待される効果
この新機能の導入によって、以下のような効果が期待されます。
- - 作業時間の大幅な短縮: 実績として、記帳作業時間を最大60〜70%節約できることが確認されています。
- - データの品質向上: 高い読み取り精度により、手入力によるミスが削減され、データの品質が向上します。
- - データの電子化と検索性向上: 紙の証憑を電子データ化することで、情報が容易に検索でき、監査や分析も円滑に進められます。
- - 経理業務の効率化: 定型的な作業から解放され、経理部門全体の生産性が向上します。
料金体系とキャンペーン情報
GLASIAOUSの導入済みまたは2026年3月までに新規導入された顧客は、月間50〜100ページまでのAI-OCR機能を無料で利用可能です。有償枠は1ページあたり5円〜7.5円となります。また、初期費用は0円から始められ、継続的な機能アップデートも含まれています。
| 月次利用ページ数 | 料金(税抜) | 1枚あたり |
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| 無償枠 | 50〜100ページ | 0円(@0円) |
| 有償枠 | 2,000ページ毎 | 10,000〜15,000円/月(@5〜7.5円) |
今後の展開
B-EN-Gは、AI-OCR機能の向上に向けた取り組みを続けます。今後はレシートや領収書への対応、複数取引が含まれる証憑の自動分割機能、多言語翻訳機能などが追加予定です。グローバルに展開される企業の経理部門のデジタル化をサポートし、持続的成長を支援していきます。
GLASIAOUSについて
GLASIAOUSは、36の国と地域で1700社以上に導入されているクラウド型国際会計&ERPサービスです。多言語、マルチカレンシー、さまざまな会計基準に対応し、先進の業務効率化AIを備えています。パートナー企業と連携し、日本本社の統制を保ちながら、現地に応じたサポートを提供しています。
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会社情報
ビジネスエンジニアリング株式会社は、製造業を中心としたデジタル変革をITで支援する企業です。ITの計画から導入、運用に関するコンサルティングや自社製品の提供を行っており、豊富な実績を誇ります。海外にも拠点を持つため、グローバルなサービス展開が可能です。
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