ジョブメドレーアカデミーが介護業界向け勤怠管理機能を導入し業務効率化を実現

勤怠・シフト管理機能が介護現場を変える

介護や福祉、医療の業界は、今やその重要性がますます高まっています。その中で、株式会社メドレーが提供するオンライン動画研修サービス「ジョブメドレーアカデミー」では、新たに介護・福祉・医療業界向けの「勤怠・シフト管理機能」を開始しました。この新機能が業界の業務効率化に与える影響を考察してみましょう。

新機能の背景

日本では、2040年に65歳以上の人口が全体の35%を超えると予想されています。この「2040年問題」に直面する中、介護や医療の現場では人手不足が深刻化しており、限られたスタッフで質の高いケアを提供することが求められています。しかし、多くの事業所では依然として紙によるアナログの勤怠・シフト管理が行われているのが実情です。

アナログ管理の弊害としては、給与計算や行政への報告のために必要な勤怠情報を手作業で集計し、転記しなければならず、大変な手間がかかります。また、月末の勤怠集計に多くの時間を要し、管理者は職員の育成や運営に十分な時間を確保できていないという現状も見受けられます。職員である利用者からの声としては、「時間の無駄になっている」「手作業でのエラーが多い」といった不満も多かったのです。

効率的な勤怠管理への道

ジョブメドレーアカデミーは、こうした現場の声を受けて「勤怠・シフト管理機能」を新たに開発。それにより、介護・福祉・医療独特の勤務形態に対応したシフト管理が可能になり、例えば直行直帰や夜勤、多勤という特殊な勤務形態にも対応しています。職員はアプリを通じて直接勤怠の申請や打刻の修正ができるため、管理者の負担も大幅に軽減されます。

自動化がもたらす新たな可能性

この新機能の大きな魅力の一つは、行政への書類作成を自動化できる点です。勤務形態一覧表や勤怠実績の集計を自動で行えるため、手作業のエラーを防ぎつつ、職員がより重要な業務に専念できる環境を作り出します。これにより、業務の効率化とともに、職員の成長を促すことにも繋がるでしょう。

複数事業所の一元管理

ジョブメドレーアカデミーでは、法人内での複数事業所や複合サービスの勤怠も一元管理できるように設計されています。これにより、それぞれの事業所で異なるルールをまとめて管理することが可能になり、煩雑な業務を一度に効率化できます。

今後の展望

今後、ジョブメドレーアカデミーは、さらなる機能追加を通じて現場ニーズに応えていく予定です。変形労働時間制への対応のほか、AIを駆使したシフト自動作成や人員配置基準のチェック機能など、さまざまな要素を組み込みながら、業務の生産性向上を図る方針です。

また、医療介護求人サイト「ジョブメドレー」との連携を強化し、採用から育成、定着までを一貫してサポートするプラットフォームとして機能強化を進めていく見込みです。これにより、介護・医療・福祉分野全体の働く環境をより良いものにしていく取り組みが期待されています。

ジョブメドレーアカデミーについて

ジョブメドレーアカデミーは、ユーザーが専門家による7,500本以上の動画で学べるオンライン研修を提供しており、受講者数は29万人を超えています。学びやすさとともに、利用者や患者と向き合う時間を創出し、ケアの質向上に寄与する構えです。総合的な視点から、介護業界の働き方改革を支援する、この新たな勤怠・シフト管理機能が今後どう発展していくのかが注目です。

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