業務効率を劇的に向上！R-Shiftの新機能「AIかんたん設定」次世代のシフト管理

業務効率を劇的に向上！ R-Shiftの新機能「AIかんたん設定」

新潟県新潟市に本社を構えるオーエムネットワーク株式会社が提供するシフト管理クラウド「R-Shift」が、画期的なアップデートを実施しました。それは、シフト自動作成に必要な過去データのアップロード時間を大幅に短縮する「AIかんたん設定」機能における改善です。

この機能は、特に初期導入時や新店舗の立ち上げなど、システムを初めて使う際に苦痛な待機時間を大幅に削減し、業務をよりスムーズに進めるための支援を提供します。

開発の背景と目的

シフトを自動で作成するには、各店舗ごとに「必要人数」や「シフトパターン」、さらに「従業員ごとの勤務形態」といった多くのルールを事前に設定する必要があります。しかし、新しいシステムに対する抵抗感や、初回の設定に時間がかかることが、導入を妨げる要因とされていました。そこでオーエムネットワークは、過去のシフトデータを元に自動で必要な設定を構築する「AIかんたん設定」を開発し、利用者の負担を軽減する努力をしています。

AIかんたん設定の仕組み

「AIかんたん設定」では、過去のシフトデータを簡単にアップロードするだけで、AIがそのデータを分析し、必要な設定を数分で自動的に完了する仕組みです。これにより、初期設定が大幅に楽になるほか、現場で必要とされる情報が瞬時に可視化されます。例えば、各時間帯に必要な人数や利用されるシフトパターン、従業員毎の勤務形態が自動で抽出され、使い勝手が向上します。

アップデートの詳細

このたびのアップデートでは、過去シフトデータのアップロード処理を見直し、待機時間を最大で50%以上短縮することに成功しました。あるユーザーは、従来30分以上かかっていたアップロードが約12分で完了するようになったという報告もあり、実際の速度はデータ登録の状況や環境によりますが、ユーザーにとってのストレスが大きく減少します。これにより、データアップロードから「AIかんたん設定」の完了までがシームレスに進むようになりました。