電子帳簿保存法対応！酒類・加工食品業界向けシステム「ファイル配信サービス」に新機能追加

株式会社ファイネットは、酒類・加工食品業界向け帳票電子化システム「ファイル配信サービス」に新たな機能を追加したと発表しました。このサービスは、企業間でやり取りされる帳票を電子化し、Webやメールを通じてデータの送受信を可能にするものです。従来のEDIサービスと同様、送信側はファイネットにデータをまとめて送るだけで利用でき、受信側はメールやWeb、郵送から最適な方法を選択できます。

今回のアップデートで追加されたのは、データ保管期間延長機能と検索機能の強化です。

データ保管期間延長機能

この機能は、有償オプションとして提供され、送信側が公開した帳票データの保管期間を最大11年4ヶ月に延長できます。標準保管期間は6ヶ月です。電子帳簿保存法への対応を強化することで、企業のコンプライアンス遵守を支援します。

検索機能強化

検索条件と検索結果に、「取引金額」「取引年月日」「取引先名」の3項目が追加されました（一部対象外の帳票あり）。これにより、必要なデータの検索が容易になり、業務効率の向上に繋がります。

「ファイル配信サービス」の概要

「ファイル配信サービス」は、酒類・加工食品業界の標準書式（商品代金請求書、出荷案内書、販売促進金請求書など）に対応しており、各社の個別帳票にも対応可能です。電子化によるペーパーレス化を実現することで、コスト削減や業務効率化に貢献します。

ファイネットについて

ファイネットは1986年設立。当初は冷凍食品メーカーを中心としたVAN（付加価値情報ネットワーク）を提供する会社としてスタートし、現在は酒類・加工食品業界で最大規模のVANサービスとして約2300社の会員企業が参加しています。年間約32億件ものデータ交換を処理するなど、業界を支える重要な役割を担っています。

まとめ

今回の機能追加により、「ファイル配信サービス」はさらに使い勝手が向上し、酒類・加工食品業界における電子化を促進する役割を果たすと期待されます。電子帳簿保存法への対応も万全で、企業のコンプライアンス遵守にも貢献するでしょう。企業のデジタル化を進める上で、有力な選択肢となるシステムと言えるでしょう。

お問い合わせ先

株式会社ファイネット営業推進部
TEL：03-5204-2601
メールでのお問い合わせ：https://www.finet.co.jp/application/appli01.html（お問い合わせの種類は「お知らせに関する営業推進部へのお問い合わせ」を選択してください）

株式会社ファイネット会社概要

会社名: 株式会社ファイネット（FINET,INC.）
設立: 1986年4月1日
代表者: 代表取締役社長西井孝明
資本金: 467,200千円
所在地: 〒103-0027 東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア6階
TEL: 03-5204-2600（代表）
コーポレートサイト: https://www.finet.co.jp
出資会社: 味の素株式会社、株式会社ニチレイフーズ、株式会社ニッスイ、マルハニチロ株式会社、テーブルマーク株式会社、雪印メグミルク株式会社、カゴメ株式会社、キユーピー株式会社、ネスレ日本株式会社、ハウス食品グループ本社株式会社、キリンホールディングス株式会社、伊藤忠食品株式会社、加藤産業株式会社、国分グループ本社株式会社、三菱食品株式会社、株式会社インテック