EASY ForensicsとLegalTech VDRで企業法務を強化する新たな取り組み

法務の新基準を築くEASY ForensicsとLegalTech VDR

企業法務は、時代とともにその重要性が増しています。特に、国土交通省からの許認可が必要な自動車整備業界では、そのガバナンス強化が急務です。リーガルデータ株式会社が展開する新たなソリューション、EASY Forensics と LegalTech VDRの導入により、自動車整備業界の法務管理が大きく変わろうとしています。

背景：法務環境の変化

近年、企業を取り巻く法務や危機管理環境は急速に変化しています。これに伴い、企業は公正取引委員会や内部通報制度への対応を強化する必要があります。特に、情報漏洩やサイバーインシデントの増加に伴い、企業は法務資料の管理や共有において多くの課題に直面しています。

従来、内部調査や法務資料の共有は、メールやUSBといった非効率な方法に依存するケースが見られ、「誰が閲覧したかわからない」といったリスクが伴いました。その結果、誤送信や資料の散逸が発生し、管理が一層困難になるという問題が浮上していました。

新たなリーガル防御思想

リーガルデータ社は、このような課題に対して新たなリーガル防御思想を提案しています。EASY ForensicsとLegalTech VDRを組み合わせた「リーガル防御二刀流モデル」が、その新しいアプローチです。

1. EASY Forensics

EASY Forensicsは、調査や証拠収集を行うフォレンジックツールです。PC調査や操作ログの取得、不正アクセス調査などの機能を備えており、内部不正や情報持ち出しのリスクを早期に発見することができます。このツールは、調査現場で必要な即効性を持っており、企業法務の現場で不可欠な存在となっています。

2. LegalTech VDR

一方、LegalTech VDRは法務資料や契約書、証拠を安全に共有・管理するSaaS型のリーガル基盤です。権限制御や監査ログ、ダウンロード制御といった機能を備えており、機密性の高い情報を漏らさずに共有することができます。

利用シーン

Dグループの自動車整備業界における導入例では、従業員数百人規模の企業が国土交通省からの監査を受けるにあたり、EASY Forensicsを利用して業務を妨げることなくガバナンス強化を図っています。従来の資料管理の非効率さを解消し、安心して内部調査が可能になることで、企業は法律リスクを軽減し、よりスムーズな経営が実現できるのです。