ヤマネホールディングス、Google Workspace導入でDXを加速する新たな挑戦

ヤマネホールディングス、Google Workspace導入で新たな時代を迎えた

はじめに

ヤマネホールディングス株式会社は、116年という長い歴史を持つ住生活総合グループです。最近、同社はGoogle Workspaceと生成AI「Gemini」を全社に導入し、デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進に乗り出しました。この記事では、その導入の背景や成果、新たなカルチャー変革について詳しく紹介します。

導入の背景

ヤマネホールディングスは、これまでMicrosoft Officeを中心に運用してきたため、情報が部門ごとに閉じられる「情報のサイロ化」が課題となっていました。これにより、リアルタイムでの情報共有やアイデアの発信が妨げられていました。経営陣からの「本格的なDXを推進する」という強いメッセージを受け、全社的な取り組みが始まりました。導入の目的は、業務の効率化と情報共有の活性化です。

吉積情報の支援

ヤマネホールディングスがGoogle WorkspaceおよびGeminiを選んだ理由は、これらのツールがリアルタイムでの共同編集を可能にし、「全社員が主役」となるビジョンを具現化できるからです。吉積情報株式会社は、パートナーとしてその利用をサポートし、単なるライセンス提供ではなく、意識改革を促す教育支援を行いました。また、独自のカスタムトレーニングプログラムやeラーニングシステムを通じて、従業員のスキル向上を図っています。

業務効率化の成果

導入後、ヤマネホールディングスは業務効率化に大きな進展を遂げました。特にGoogle Meetの文字起こし機能とGeminiの要約機能を活用することで、従来の議事録作成が瞬時にできるようになったのです。この結果、業務にかかる時間の大幅な短縮が実現し、将来的にはMicrosoft Officeのライセンス削減が目標となっています。

社内ポータルの構築

さらに、ヤマネホールディングスは社員が自発的にAIを楽しめるように、プロンプト共有アプリを社内開発しました。このポータルサイトでは、社員が「見習い」から「マスター」へとレベルアップできる仕組みを取り入れ、社内表彰制度も設けられています。このような取り組みにより、AIに対する理解と活用が進んでいます。

ボトムアップ型カルチャーの変革

教育支援とサポートが進む中、現場からも前向きな要望が寄せられるようになりました。従業員が「IT企画課に相談しながら新しいアプローチを試したい」といった声を上げることで、ボトムアップ型の課題解決サイクルが始まっています。これにより組織全体のエンゲージメントが向上し、より良い働き方が実現されつつあります。