パーソルテンプスタッフに導入された契約業務管理クラウド「Hubble」の特長とは

概要

パーソルテンプスタッフ株式会社が、契約業務および管理のためのクラウドサービス「Hubble」を導入し、本格的な運用が始まりました。このサービスは、法人向けに提供されており、法務部門と事業部門の協業性を向上させることを目指しています。

Hubble導入の背景

契約業務の分野では、コミュニケーションツールが多岐にわたるため、契約審査や連絡の集約が必要とされていました。そのため、個々の工程での確認や調整プロセスも多重化しており、管理コストの最適化が急務でした。そして、全体の契約プロセスの見える化と、事業部門の法務リテラシーの向上を図るために、Hubbleが選ばれました。また、同時に契約締結のリードタイムを短縮することも目的としています。

導入の決め手

パーソルテンプスタッフでは、年間約7,000件もの契約業務を扱っていますが、その中で情報やコミュニケーションの分散が原因で業務負荷が増大し、契約締結までの時間が長くなっていました。Hubbleを導入することで、契約関連の情報やプロセスを一元化し、法務と事業部門の連携を強化することを目指しています。これにより、業務がスピーディーに進み、顧客ニーズや市場動向への適応力が高まることも期待されています。

Hubbleの機能と特徴

Hubbleは、契約業務の基盤を整えるために、AI技術を活用し、契約書の審査依頼から作成、検討、管理までの全工程を一元的に管理することが可能です。特に、99％という高い継続率を誇るこのサービスは、多くの上場企業に利用されています。また、既存のコミュニケーションツールや電子契約システムとのAPI連携が充実しており、効率的な利用が可能です。

さらに、「カスタム項目AI自動入力」の機能を利用することで、契約書管理に必要な9つの主要項目に加え、自社特有の管理項目も自由に設定し運用することができるのが特徴です。また、改正された電子帳簿保存法にも完全対応しており、自動通知機能や柔軟な権限設定、紙と電子契約書の横断検索機能を備えています。これにより、セキュリティの高い契約データベースの構築が実現可能です。

結論

パーソルテンプスタッフによるHubbleの導入は、単なる業務効率化だけでなく、法務機能の高度化や事業成長の支援にも繋がると期待されています。今後、サービスが適用されることで契約業務の質が向上し、顧客に対する更なる価値提供につながる可能性を秘めています。今後もこの取り組みがどのように進展するか、注目が集まります。