契約書レビューにおける形式面負担の調査結果を発表

契約書レビューにおける形式面負担の実態

調査の背景

法務業務の効率化が求められる中、契約書レビューが抱える形式的な作業負担について調査が行われました。株式会社BoostDraftが実施したこの調査は、契約書のレビューに関与する200名の法務担当者からデータを収集し、彼らがどのような作業に時間を費やしているのかを明らかにしました。

調査結果の概要

調査によれば、契約書レビューで最も多くの時間を取られているのは「条文の参照・被参照関係の確認や、条文番号ズレの修正」で、71.5%の法務担当者がこの作業に時間をかけています。さらに、形式的な作業の累積が「本来注視すべき内容面の検討の質を低下させる」という懸念を持つ法務担当者も59.5%に達しました。これらの結果は、法務部門が効率的に業務を進める上での重要な示唆を与えています。

指摘されたボトルネック

調査によると、法務部門の担当者は日常業務において、形式的な作業の多さに苦しんでおり、その結果、本来の法的な判断やリスク評価に十分な時間を割けないという現状が浮かび上がっています。上位3項目には、スクロールや検索による作業が含まれるなど、実際の内容検討とは直接関係ない時間が多いことが示されました。

対策とその限界

ミス防止のために最も採用されているのは、Wordの「検索・置換」機能（49.5%）で、AIレビューツールを導入しているという意見も36%を占めています。ただし、依然として32.5%が「今の方法でも効率化の余地がある」と感じており、さらなる改善の必要性を訴えています。特に、形式面の確認は法務の専門家にとっては重要でありながらも非生産的な作業であるため、効率的な方法が求められています。

BoostDraftの提案

BoostDraftの代表、堀内晴来氏は、「法務業務の現状には改善の余地があり、専門的な判断が必要な業務に集中できるようにするための体制づくりが重要です」と述べています。また、同社はMicrosoft Word上で利用することのできる法務文書エディタを提供しており、形式的な作業を合理化することで法務部門の生産性向上を図っています。

これからの法務部門

今後、法務部門の業務はさらにデジタル化され、効率化されるべきです。契約書レビューに関する形式的な作業負担が軽減されることは、法務のプロフェッショナルがより戦略的な思考を発揮できる環境を整えることにつながります。BoostDraftは、その解決策を提供するための一歩を踏み出しています。

まとめ

今回の調査により、法務部門が抱える具体的な問題と、それに対する明確なニーズが見えてきました。法務の効率化が求められるなか、形式面の作業負担を軽減することで、企業全体の生産性向上にも寄与する道筋が示されたと言えるでしょう。今後の法務活動が、より戦略的かつ生産的な方向へと進化することが期待されています。