ビジネスの会議を変える！プロジェクトマネージャー必見のサービスが登場

会議の新たな形「SuperGoodMeetings」とは？

近年、ビジネス環境は大きな変化を遂げています。場所や時間の制約が緩和されたことで、業務はプロジェクト化が進み、また、アジャイルなアプローチが求められるようになりました。タスクをこなすだけでなく、いかに効率的に協力し合うかが問われる時代に突入しています。

残念ながら、多くの会議はこの変化に対処できていません。単なる報告と確認に終始している会議が多く、十分な機会を活かせていません。そのため、時間の無駄が生じてしまうことも少なくありません。そこで登場したのが「SuperGoodMeetings」です。

SuperGoodMeetingsの基本機能

「SuperGoodMeetings」は、プロジェクトマネージャーとそのメンバーがより効果的に会議を運営するためのツールです。以下のような基本機能を備えています：

1. タイムライン表示：会議をタイムライン上で設定することで、連続性が確保され、全体の流れが把握しやすくなります。
2. マイルストーン設定：目標を明確なマイルストーンとして視覚化することで、議論が的を逸れるのを防ぎます。
3. アジェンダの共同作成：メンバー全員がアジェンダを設定・編集できるため、多様な意見を集約できます。
4. 要点の整理：議論の目標や要点を項目化することで、会議がスムーズに進行します。
5. 履歴の記録：過去の会議記録を簡単に参照でき、進捗を把握しやすいです。

これらの機能を利用することで、SuperGoodMeetingsは多くのメリットを生み出すことができます。具体的には、アジェンダ作成の過程で課題が可視化され、会議の連続性を意識することで業務全体にリズムが生まれます。また、定期的に会議を行うことが変化を意識しやすくし、アジェンダの共有により業務推進力も高まります。

アジャイルな会議の実現

アジャイルな思考と言えば、トライアル・アンド・エラーが基本。会議が変わることで、プロジェクト自体も改善され、業務が継続的にリノベーションされる感覚を得られます。また、参加性が高まることで、チーム力も向上し、重要な意思決定がしやすくなります。引いては、アクションを振り返ることでナレッジが積み上げられ、次のプロジェクトに活かされるのです。

将来の展望

本サービスは既に実際のプロジェクト管理業務で活用されており、クローズドβ版としての提供が開始されました。利用者の意見を反映しつつ更なる改善を重ねて、多くのチームに広く利用されることを目指します。

このように、「SuperGoodMeetings」は単なるツールではなく、会議を通じた業務改善のための新しいプラットフォームとしての役割を果たします。コパイロツトは今後も、プロジェクトマネジメントに特化した質の高いサービスを提供していく所存です。