AIが株主総会準備を効率化！グラッドキューブの新オプション登場

AIを活用した株主総会準備のニーズ

株式会社グラッドキューブが提供する「AvaTwin Chatbot（アバツインチャットボット）」は、上場企業向けに特化したAIチャットボットサービスです。このたび、新たに「株主総会想定問答自動生成オプション」が実装され、株主総会に向けた準備が大きく変わることが期待されています。

AIによる自動生成のメリット

この新しいオプションでは、企業が過去のIR資料や想定問答集を基に、AIが50問から最大1,000問までの株主総会の想定問答を自動的に生成します。従来の方法では、約300問から500問の想定問答を作成するのに、人力で1週間から1ヶ月もの工数がかかっていましたが、AIによりこれを最短10分で行えるようになりました。これにより、担当者は多くの時間を節約し、その分他の業務に集中することが可能となります。

実用的なエクスポート機能

生成された想定問答は、ExcelやCSV形式でエクスポートできるため、社内での共有や確認が容易に行えます。各質問の重要度ランクや回答内容、エビデンス情報、さらには社内確認用の欄も整形された状態で出力されるため、部署間での情報のやり取りがスムーズに行えます。これにより、社内の効率性も飛躍的に向上します。

提供の背景と企業ニーズ

株主総会はIR担当者にとって年間で最も多忙な時期であり、特に想定問答の作成は高い工数が要求される業務です。グラッドキューブは、こうした現状を考慮し、AIを活用することでその負担を軽減し、作業の自動化を進めています。この新オプションは、「IR / 株主総会プラン」を利用する企業に向けた追加機能として提供され、利用スタイルに合わせて1ヶ月単位で導入可能です。

今後の展望

グラッドキューブは、AvaTwin Chatbotの機能を株主総会や投資家向けの質問応答だけでなく、企業内のコミュニケーションや自治体の窓口にも拡大していく意向を示しています。また、AIによる正確な回答を提供するための特許出願も進めており、さらなる機能向上を目指しています。

「AvaTwin Chatbot」の特徴

AvaTwin Chatbotは、特にIRや株主対応において高い正確性とコンプライアンスを保つことが求められています。そのため、生成される回答は既存の資料や指定したURLに基づいています。このようにして、不正確な情報が提供されるリスクを限りなく排除しつつ、24時間体制で投資家や株主からの手続きに自動応答することが可能です。

グラッドキューブの企業概要

グラッドキューブは、大阪に本社を置くテクノロジー企業であり、「世界中の人々に笑顔と喜びを届ける」ことをビジョンとしています。AI技術を駆使して、マーケティングやテクノロジー分野での様々なソリューションを提供しています。正式名称は株式会社グラッドキューブ、証券コードは9561です。

公式サイト: AvaTwin Chatbot