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新サービス「LINE WORKSワークフロー」正式提供開始

LINE WORKS株式会社は、ビジネスのコミュニケーションを円滑にするための新たなオプション「LINE WORKSワークフロー」の正式提供を開始したと発表しました。この新機能は、社内で発生するさまざまな申請や承認業務を一元管理し、効率化を図ることができる画期的なサービスです。

「LINE WORKSワークフロー」の全貌

新たに提供された「LINE WORKSワークフロー」は、特に煩雑になりがちな申請や承認業務を簡単に行えるように設計されています。これによって、従来の手間のかかる業務プロセスが大幅に簡素化され、業務の効率向上が期待されます。ユーザーはITスキルを必要とせず、直感的に操作できるため、職場での導入もスムーズです。さまざまなデバイスから利用できるのもポイントとなっています。

主な特長

1. ノーコード操作: IT知識がなくても、用途に応じた申請フォーマットを簡単に作成できます。複雑な決裁ラインも設定でき、条件分岐も自在に行えます。

2. スムーズなやり取り: 専用のトークルームが自動生成され、承認依頼が届くと即座に通知が行われます。これにより、申請者と承認者のコミュニケーションが円滑になります。

3. 自動更新機能: 組織変更や人事異動にも自動的に対応し、運用の手間を省きます。

4. シンプルなUI: LINE WORKS特有の使いやすさを維持しており、初めて使用する方でもすぐに扱うことが可能です。

5. 高水準のセキュリティ: ISO/IEC 27001などの国際規格に準拠した安全性を確保し、データの保護が徹底されています。

利用方法と機能

申請文書の作成

ユーザーは利用する申請フォーマットを選択後、必要項目を入力するだけで申請が完了します。画像やファイルの添付、決裁者の追加、決裁ラインの変更も可能で、非常に柔軟に対応できます。さらに、管理者によって許可があれば、決裁ラインの変更も可能で、組織体制に合わせた運用が実現します。

申請内容の確認・承認

サービスの通知やメールで承認依頼を受けた承認担当者は、申請内容を簡単に確認し、承認や却下などの必要な処理を行うことができます。また、リマインド通知が自動で送信されるため、タイムリーな承認が促進されます。

フォーマットの作成

11種類の基本フォーマットを用意しており、自社のニーズに合わせてカスタムフォーマットをノーコードで簡単に作成可能です。26種類のコンポーネントをドラッグアンドドロップで組み合わせられるため、専門知識不要で導入が行えます。

決裁ラインの設定

条件に応じた決裁ラインの設定も行え、特定の条件を満たす場合にのみ適用される仕組みも整っています。これにより、業務の特性に合わせた柔軟な運用が実現します。

外部システムとの連携

「LINE WORKSワークフロー」のデータを他の社内システムに送信したり、外部システムとも連携することが可能です。例えば、自社のポータルサイトに申請の進捗を表示したり、外部サービスから出張申請が承認された際に自動的に手配を行うことなどが実現します。

料金体系

この新機能は月額300円（税別）で利用可能で、年額契約をすると250円（税別）となります。利用には、LINE WORKSの有償プランを契約する必要があります。

最後に

今後もLINE WORKS株式会社は、社内外でのコミュニケーションの円滑化を目指し、さらなる機能の改善と新サービスの提供を実施していく方針です。「LINE WORKS」が業務効率化の強力なパートナーとなることを期待しています。

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