法務とビジネス部門の強化を実現する『Hubble』の活用事例

法務とビジネス部門の連携強化を！『Hubble』活用事例

株式会社Hubbleが提供する契約業務・管理クラウドサービス『Hubble』が、映画興行会社のTOHOシネマズにおいてどのように活用され、法務と事業部門の連携を強化しているかをお話しします。TOHOシネマズは日本全国に70以上の映画館を運営し、数多くの来場者を誇ります。今回はその中で法務部の大西ふみ子氏、青木未来氏、円山高庸氏にインタビューを行い、具体的な導入経緯や効果について伺いました。

導入の背景と課題

TOHOシネマズの法務部は、様々な業種との長期的な取引を行っており、それに伴って契約業務は多岐にわたります。しかし、新型コロナウイルス感染症の影響やリモートワークの普及など、新たな業務環境が出現し、従来利用していた契約書管理システムの保守サービスが終了したことから、契約業務の見直しを迫られることになりました。

ここで『Hubble』の導入を検討した理由として、以下の課題が挙げられます。
1. 従来の契約書管理システムからの円滑な移行
2. 法務と事業部門間の連携強化・コミュニケーションの円滑化
3. 契約業務全体の工数削減
4. 契約情報やナレッジの集約と活用

これらの課題を解決するため、TOHOシネマズはHubbleの導入に踏み切りました。

『Hubble』導入後の成果

『Hubble』を導入したことで、いくつかの重要な効果が見え始めました。まず、契約書の視認性が向上し、必要な情報が一目で分かるようになりました。

その結果、契約業務全体の時間を約1/3に削減することができ、特に契約締結までの期間が大幅に短縮されました。これは、業務の効率化だけでなく、契約に関する抜け漏れ防止にもつながります。

さらに、事業部門における契約関連情報の集約が進み、背景事情や契約経緯を含む議論の活性化や可視化が図れました。このように、『Hubble』は法務と事業部門の円滑な連携を支援しています。

未来に向けての展望

TOHOシネマズでは、『Hubble』の活用によって法務とビジネス部門の絆が深まり、社内のシナジー効果を高めていくことが期待されています。
今後も、経験を活かしながらさらに契約業務の効率化を図り、映画業界の発展に寄与することを目指しています。これからも『Hubble』の活用事例に注目が集まることでしょう。

ここから具体的な活用事例をご覧いただけます。