伯東株式会社のOLGA AIコンサルティングによる契約審査業務の効率化事例

伯東株式会社のOLGA AIコンサルティング支援事例

今回は、伯東株式会社が導入した「OLGA AIコンサルティング」について、その効果や背景を詳しく見ていきます。伯東は、半導体や電子部品を扱う商社であり、自社ブランドの化学品も開発するハイブリッド企業です。しかし、急増する法務案件に迅速に対応するためには、契約レビューの効率化が求められていました。

コンサルティング支援の背景

近年、半導体需要の急激な伸びに伴い、伯東は月に約90件の契約審査依頼を受けており、そのうちおよそ30%がNDA（秘密保持契約）でした。定型的な内容が多いNDAに時間をかけることで、より複雑な案件にリソースを集中させる難しさが増していたのです。このような背景から、法務部門への依頼が一層増加し、リソースの圧迫が深刻化していました。

また、社内では生成AIが導入されていましたが、実務に活かすには限界があり、AIはリスク指摘までしか対応できず、契約書の修正履歴を付与したWordファイルの作成には至れませんでした。今の状況を打開するため、OLGA AIコンサルティングの導入が決定されたのです。

OLGA AIコンサルティングにおける支援内容

伯東がOLGA AIコンサルティングを選んだ理由は、以下の点に集約されます。

1. 自社に最適化された審査基準の構築

OLGAは単なるツールの導入ではなく、伯東独自のひな形や過去の審査実績を基に、AIが判断できるプレイブックを構築しました。これにより、NDAのような定型契約業務をスムーズに処理できる仕組みが整いました。

2. 修正履歴・コメント付きWordファイルの生成

OLGAを用いることで、数分で自社基準による修正履歴やコメントが自動生成され、即座に審査プロセスに組み込むことが可能となりました。この点が特に評価され、議論を加速させる結果となりました。

3. 一貫性のある業務プロセスの実現

汎用AIはその活用が部分的なものであるのに対し、OLGA AIコンサルティングでは契約書の比較から修正履歴の生成、最終的なWord文書の出力まで、一貫したプロセスが構築されました。このプロセスにより、AIが生成した内容が次の工程へと容易に引き継がれる仕組みが確立されました。

コンサルティングの効果

OLGA AIコンサルティングの導入後、明らかな成果が上がりました。

1. 英文NDAのレビュー時間が大幅短縮

以前は約2時間かかっていた英文NDAの審査が、OLGAを使用することで数分に短縮され、10分という驚異的な時間で処理できるようになりました。これにより、業務のスピード感が大きく向上しました。

2. リソース集中の実現

NDAの処理が効率化されることで、法務担当者は複雑な取引やより重要な案件へのリソースを集中させることができるようになりました。これにより、事業部門でのNDA処理も可能になり、国際的な事業展開も視野に入れた「守りのDX」を後押しする基盤が整いました。

おわりに

今回のことからも分かるように、「OLGA AIコンサルティング」は契約審査の効率化や業務負荷軽減に大きく寄与しています。ただのツールや技術にとどまらない、企業に応じた柔軟な支援が行われることが、大幅な改善につながることを実証した決定的な事例と言えるでしょう。これからも、従来の業務を革新し、未来を見据えた法務業務の進化が期待されます。