トルーが新卒向けイベント管理機能を革新し採用効率を向上

トルーが提供する新卒向けイベント管理機能のアップデート

株式会社ダトラは、自社の採用管理システム「トルー」において新卒向けイベント管理機能の大幅なアップデートを行いました。この改善により、新卒採用に関するイベント運営に必要な工数が削減され、採用担当者はより力を入れるべき業務に集中できるようになります。また、候補者にもスムーズなイベントの流れを提供することが可能になるため、イベント参加率や選考移行率の向上が期待されています。

アップデートの背景

新卒採用に関するイベント運営には「企業説明会」「インターン」「合同説明会」など、さまざまなプロセスが含まれますが、これらには多くの工数がかかるのが実情です。現場からは次のような課題が寄せられていました。

- エントリー管理や定員調整がスプレッドシートで煩雑に行われている
- 当日の参加状況をリアルタイムで把握できない
- イベント後のフォローや選考移行がシステム外で行われる

これらの問題を解決するため、トルー内でイベントの作成、管理、参加者フォローを一貫して行える新機能が導入されました。これにより、イベント運営の効率化と候補者体験の向上が同時に実現します。

新機能の特徴

イベントの管理と運営

アップデートされた機能では、「企業説明会」「インターン」「合同説明会」などのイベントをATS（採用管理システム）上で容易に作成し公開できます。イベントタイプや参加対象の設定はもちろんのこと、開催日ごとの定員設定や自動受付停止機能も搭載されています。また、応募フォームや通知メール（応募完了・リマインド）の内容を自由に設定可能で、リマインド送信もスケジューリングできます。また、リマインド機能は期間限定のイベント専用であり、常設イベントには適用されません。

エントリーや当日のサポート

候補者向けの専用応募フォームを作成できるほか、LINEやWEBサイトからのエントリーを容易にするQRコードの生成も可能です。応募者が定員を超えた場合、自動で受付をストップさせる機能もあります。さらに本人確認用の認証トークンを発行し、当日のチェックインを効率的に行えるようサポートします。チェックイン用コードのメールからは辞退手続きも可能で、候補者の利便性を向上させています。

応募者管理と進捗追跡

新たに追加されたイベント応募者一覧機能では、応募から参加・欠席、そして選考プロセスへの移行までのステータスを一元管理できます。また、新卒向けと中途向けイベントをまとめて管理することも可能となり、応募者へのメッセージ送信機能も追加されているため、イベント後のフォローや次の選考案内もトルー内で完結できます。