文書情報マネジメント協会が表彰した先進的な取り組みとは

文書情報マネジメント協会が選定した受賞事例

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）は、文書情報マネジメントの普及促進を図る公認団体として、この分野での優れた取り組みを評価しています。同協会は、1985年から続くベストプラクティス賞を通じて、先進的な文書管理システムを導入し、顕著な成果を上げた企業や団体に対して賞を授与しています。

2024年度受賞企業の概要

今年度の第18回JIIMAベストプラクティス賞では、次の4つの企業が選ばれました。

1. 福岡運輸株式会社
- テーマ：受領書保管業務のペーパーレス化により、受領書と配送データの一元管理を実現し、業務の効率化を向上させる。
- 評価ポイント：物流業界におけるデジタル的な解決策として、配送データと受領書の自動照合の実施により、業務の透明性と効率化を図った。

2. エム・エムブリッジ株式会社
- テーマ：電子帳簿保存法を契機に、購買業務のデジタル化を進め柔軟な働き方をサポート。
- 評価ポイント：書類管理をマトリックス化することで、文書管理が効率良く行われ、業務フローを変更せずにデジタル化を推進した。

3. 富士フイルムBI福井株式会社
- テーマ：全社DX推進のための新情報資産管理環境構築。
- 評価ポイント：安易にツール導入に頼らず、まずは情報の流通を整理し、基盤作りを重視した取り組みが評価された。

4. 埼玉県中央青果株式会社
- テーマ：青果卸市場における電子帳簿法対応と社内資料の電子化。
- 評価ポイント：システム改善により文書管理ルールの確立と維持が容易になった一方で、ユーザー視点の不足が指摘された。

デジタルドキュメント2024ウェビナー

受賞記念の講演は、2024年11月13日から開催予定の『デジタルドキュメント2024ウェビナー』で行われます。リーダーシップを発揮している企業の成功事例がシェアされるこの機会は、今後の文書管理のヒントを得る絶好の場となるでしょう。

参加方法

ウェビナーへの参加は、2024年10月の初旬から受け付け開始です。詳細についてはJIIMAの公式ホームページで確認できます。

JIIMAの役割

日本文書情報マネジメント協会は、1958年に設立され、文書情報の利用促進や関連インフラの整備を行っています。昨今、デジタル変革が進む中で、文書情報マネジメントの重要性が増しており、企業の競争力強化に寄与しています。

私たちの情報や文書をいかに管理するかは、企業の成否を左右する要因ともなり得ます。JIIMAが推進する活動を通じて、より良い文書情報の管理が実現することを期待しています。