革新的マンション管理を実現するクラウドサービス『まんくみ』の特徴と利用法

クラウドサービス『まんくみ』の登場

2023年8月18日、株式会社だぶるミッツはマンション管理組合の理事業務を革新的に支援する新しいクラウドサービス『まんくみ』をリリースしました。このサービスは、管理組合が直面する「理事業務の負担」と「修繕費の不足」といった根本的な課題を解決することを目指しています。

背景と課題

日本全国のマンション管理組合では、理事の交代によってノウハウが失われることが多く、長時間の会議が行われる一方で、資料作成には多くの時間がかかります。また、日々の収支と長期修繕計画の不整合が原因で積立金が不足することもしばしばであり、これらの問題に対処するために『まんくみ』は開発されました。

サービス概要

『まんくみ』の月額料金は税込5,940円で、初期費用や契約期間の縛りは一切ありません。PCやスマホに対応しており、管理組合の理事メンバーを中心に利用できるよう設計されています。利用者は公式サイトから無料トライアルに申し込み、すぐにサービスを試すことができます。

サービス紹介ページ

無料トライアルお申込みページ

特徴と機能

A: 理事業務の負担軽減

- 引き継ぎサポート: ノウハウやチェックリストをテンプレート化し、過去の掲示板とファイルを一元管理します。
- 会議時間の短縮: 重要事項をオンライン掲示板で事前に議論し、出欠確認を可視化することで会議の効率を上げます。
- 資料作成の時短: 会計報告や収支レポートをワンクリックでPDF出力し、議事録をAIが瞬時に要約します。

B: 将来の修繕費用の不足を防ぐ

- 将来収支の可視化: 入出金の実績を蓄積し、長期修繕計画と照らし合わせて残高をシミュレーションします。
- 理事会の主体的な管理: 修繕費支出後の資金残高をグラフ化し、必要に応じて複数のシナリオを比較検討できます。
- PDCAサイクルの維持: 未実施の修繕や次回予定を評価し、継続的な改善を図ります。

料金プラン

基本プランは月額税込5,940円。また、契約には初期費用がかからず、長期契約の義務もありません。これにより、より多くの管理組合が気軽に利用できる環境が整備されました。

利用の流れ

1. 公式サイトにアクセスし、無料トライアルを開始します。
2. 物件情報や理事メンバーを登録すると、すぐに機能を利用できます。
3. 実際の入出金データを入力し、シミュレーションを行います。
4. 理事交代時には歴史情報を参考に引き継ぎを行います。
5. さらに必要に応じてオンライン投票やマルチシナリオ機能を活用します。

今後の展望

『まんくみ』の開発チームはさらなるサービスの向上を目指しています。次のステップとしまして、スマートフォン向けのアプリ版をリリースし、操作性を向上させることや、議事録を音声から自動で文字起こしする機能を追加する計画をしています。

会社概要

株式会社だぶるミッツは2018年に設立され、東京都中央区に拠点を置く企業です。WEBシステムやサービスの開発・運営を行っており、今後も新たな技術を駆使して社会に貢献していく姿勢を持っています。

公式サイト: 株式会社だぶるミッツ

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