#東京都 #渋谷区 #Hubble #業務効率化 #プライムプラネット

2,500時間の削減を実現するHubbleの活用

近年、企業の業務改善や生産性向上のために、ITツールやクラウドサービスの導入が進んでいます。その中で、株式会社Hubbleが提供する契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」が、プライムプラネットエナジー&ソリューションズで大きな変化をもたらしました。本記事では、その具体的な活用事例をご紹介します。

プライムプラネットエナジー&ソリューションズとは？

同社は、車載用電池の開発・製造をリードする企業で、パナソニックとトヨタ自動車の合弁によって設立されました。業界トップレベルの安全性と品質を誇るその技術は、高需要の中で急成長を遂げています。設立からわずか5年で従業員数が倍増し、契約業務の負担が増大する中で、契約管理の効率化が求められていました。

導入前の課題

プライムプラネットは、社員の異動が頻繁に行われる中で、契約書の審査過程やコミュニケーションを記録として残すことができず、情報の引継ぎに問題を抱えていました。また、複数のシステムが連携していなかったため、契約管理に必要な作業が手作業で行われ、作業負荷が増加していたのです。加えて、電子帳簿保存法への適合も求められ、課題は多岐にわたりました。

Hubble導入後の変化

「Hubble」の導入により、従来2.5名で行っていた契約業務の管理業務が60％削減され、1名での対応が可能になりました。これにより、会社全体の契約業務にかかる時間も年間で2,500時間削減される見込みです。また、契約審査の履歴を記録し、背景や文脈、会社の対応方針についての情報も一元管理できるようになりました。これにより、無形財産もきちんと保護され、エビデンスとしても機能します。

今後の展望

プライムプラネットエナジー&ソリューションズ株式会社の法務知財・監査部の専門家たちは、業務のデジタル化が進むことで今後もさらなる効率化を図れると期待しています。Hubbleは、契約業務をよりスムーズにし、法務と事業部門のコラボレーションを強化するための強力なツールとなっています。

Hubbleの特徴

Hubbleは、契約業務の進行や意思決定を支援するAIエージェント「Contract Flow Agent」を搭載し、過去の業務履歴や社内のルールに基づいて、次に取るべきアクションを提案します。この機能により、契約業務はスムーズに進行し、法務部門とビジネス部門の連携が強化されます。すでに650社以上の企業が導入しており、その継続率は99％を誇ります。

結論

「Hubble」の活用により、多忙を極める契約業務で大幅な効率化が実現されただけでなく、無形の資産も確実に守られるようになりました。今後のさらなる業務改善が期待される中で、新しいデジタルツールは企業の成長に欠かせない要素となっています。Hubbleを通じて、より効率的で透明性のある業務環境の構築が進んでいくことを願ってやみません。

関連リンク

サードペディア百科事典: 東京都 渋谷区 Hubble 業務効率化 プライムプラネット

Wiki3: 東京都 渋谷区 Hubble 業務効率化 プライムプラネット