小田急エージェンシーとDandori AIが見積業務を革新する実証実験を開始

イベント業界の未来を見据えたAI活用

株式会社シンシアが開発したイベント業界向け見積AI「Dandori AI」が、株式会社小田急エージェンシープロモーション部との共同実証実験を行うことが発表されました。この試みは、近年複雑化するイベント業界において、見積作成や購買業務の効率化を狙ったものです。

背景

現代のイベント制作において、見積業務は多くのベンダーとのやりとりや、様々な条件を満たさなければならないため、高度な専門性が求められます。特に小田急エージェンシーのように、多様なプロジェクトを手掛ける企業の場合、見積書の選定項目は数十から数百に及ぶことも珍しくありません。これまで、小田急エージェンシーが蓄積してきた豊富な経験とその業務遂行能力が、高品質な見積および運営を可能にしてきたのです。

しかし、業界の進化に伴い、見積作成プロセスには課題が残されています。特に、プロセスの効率化、過去の案件データの活用、ベンダー見積の比較と管理方法の最適化、そして組織全体での知見の共有は、今後の業務改善において重要なポイントとなるでしょう。

実証実験の概要

今回の実証実験では、小田急エージェンシー社の実務にDandori AIを導入し、次の項目を中心に検証を行います：

- 見積作成にかかる工数の削減率
- 見積精度および業務適合性
- データを活用した意思決定の高度化

実証期間は約3ヶ月を予定しており、業務の実施を通じて機能の改善と本格導入に向けた検討が進められます。これにより、業務の効率性向上だけでなく、再現性も高められる可能性が期待されています。

この試みについて、株式会社小田急エージェンシーのプロモーション部シニアマネジャーである小原氏は「多様なイベント案件に対し、見積作成およびベンダー調整を高精度で行ってきました。本実証実験を通じて、これまでの知見を有効活用し、業務効率性と再現性向上を目指すことを期待しています」とコメントしています。

一方で、株式会社シンシアの代表取締役社長である徐聖博氏は「小田急エージェンシー様は業界リーダーとして多様な案件をこなしており、その知見を生かしてAIによる業務の効率化を試みます。実業務に密着しながらプロダクトの改善を図り、実用化を目指します」と語ります。

Dandori AIの機能

Dandori AIは、AI、データ、そして人の協働によって見積および購買業務の高度化を図っています。具体的には、商談記録やRFPに基づいて見積を自動生成し、外部ベンダーからの見積の取得や管理を一元化。また、過去の案件や単価情報をデータベース化し、検索可能な形にしていることが特徴です。これらの機能を通じて、見積作成の効率性を向上させることが可能です。

詳細情報については、株式会社シンシアのウェブサイトにアクセスいただくか、資料をダウンロードすることができます。Dandori AIの導入によって、イベント業界の見積業務は新たなフェーズを迎えることでしょう。