株式会社スマートラウンド、みなし取締役会機能を新たに追加！スタートアップの意思決定をサポート

みなし取締役会機能の追加がもたらす変化

株式会社スマートラウンド（以下、スマートラウンド）は、「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界をつくる」をミッションに掲げており、スタートアップ向けのサービス「取締役会smartround」に新たに「みなし取締役会」機能を追加しました。この機能により、会社法第370条に基づく取締役会の書面決議やみなし決議が容易に行えるようになりました。

みなし取締役会とは

みなし取締役会とは、特定の条件を満たす場合に取締役会の開催や決議があったとみなす制度です。具体的には、定款にみなし取締役会の実施を定め、取締役全員が書面または電磁的記録で同意した場合、さらに監査役が異議を述べなければ、議決が認められます。

この制度は、スタートアップが直面する急な決定をスムーズに行えるようにするための重要な機能です。

スタートアップのニーズに応えた機能追加

スマートラウンドでは、スタートアップから「通常開催の取締役会に加えて、みなし取締役会も行いたい」という要望を受けて、この機能を追加しました。この結果、事前承諾やみなし株主総会と合わせて、一連の機関決定が効率的に行えるようになります。

取締役会smartroundの主な特徴

取締役会smartroundは、議事録の作成から署名まで、スタートアップの取締役会をトータルにサポートします。

- 議事録テンプレート自動生成機能: 手間を省き、書類作成ミスを減らします。
- 電子署名機能: リモートでの証明も可能にし、リアルタイムに業務を進行できます。

さらに、同一プラットフォーム上で株主総会機能や事前承諾機能も利用でき、業務プロセスの一元管理を実現。これにより、資金調達時のデュー・デリジェンスや監査対応がスムーズに行えるようになります。

機能詳細の紹介

1. 提案書の自動作成: 必要事項を入力するだけで、提案書を自動生成する機能を備えています。これにより、書類作成の手間やミスが軽減されます。
2. 同意書・確認書の自動化: 取締役は受領したメールから簡単に同意書を作成・提出できます。監査役の負担も軽減され、この機能が多くの人々を助けています。
3. リアルタイムの回収状況: 同意書や確認書の提出状況は事務局担当者にリアルタイムで報告されます。これにより時間がない状況でも、効率的にフォローアップが可能です。
4. 議事録電子署名: みなし取締役会の議事録にも電子署名を付与でき、透明性が保たれた決定が行えます。