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ハタス株式会社が迎えた業務改革

テクバン株式会社（東京都港区）が支援したハタス株式会社（愛知県刈谷市）のMicrosoft Power Platform導入事例を取り上げます。
ハタスは建設業、不動産管理、賃貸仲介と多岐にわたる事業を展開しており、今までの業務のやり方を一新するためにテクバンの手を借りました。

導入の背景

ハタスの業務フローは、入居者の退去立会いの際に修繕個所を写真で記録し、精算書を作成して請求するものでした。しかし、この業務は外部業者に頼っており、カーボン紙を使った手書きでの記載のため、ミスが頻発していました。
手間のかかる手作業からデジタル化の必要性を感じ、テクバンにアプローチすることとなりました。

テクバンのサポート

テクバンは、Microsoft Power Platformを活用して、特に退去立会い業務に特化した見積もり作成アプリを開発しました。これにより、現場でタブレットを使用し、その場で見積もりが作成できるようになりました。
業務の効率化と正確性の向上が実現し、以前はあった書き間違いや計算ミスも大幅に減少しました。さらに、紙の精算書や社内システムへの手入力が不要になったことで、作業のスピードもアップしました。

導入の効果

全てのデータがクラウドで管理されるため、紛失のリスクもなくなり、管理やセキュリティの面でも安心できる環境が整いました。
この経緯がきっかけでハタスでは社内でもPower Appsを利用した新たなアプリ開発が進行中との報告があります。

Microsoft Power Platformの魅力

Microsoft Power Platformは、業務アプリケーションを簡単に構築できるローコードプラットフォームです。Power Automateはクラウド上での自動処理が可能で、業務を迅速化させる強力なツールです。

• - IT部門の負担軽減: 有識者を必要とせず、ユーザーが自分で簡単にアプリケーションの作成が可能です。
• - 直感的な学びやすさ: ExcelやPowerPointの要領で簡単に扱え、最小限の学習で利用をはじめられます。
• - マルチデバイス対応: 日々の業務の中で発生するアナログな部分をデジタル化し、どんなデバイスでも効率的に使用可能です。

結論

ハタス株式会社は、テクバンの手助けを受けてMicrosoft Power Platformを導入することで、業務の効率化と正確性向上を実現しました。この成功事例は、今後のデジタル化の進展にとっても重要な指標となるでしょう。
詳細はこちらからご覧ください。

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