新たなメールセキュリティ導入で業務効率が向上するSmart Deliveryの挑戦

新たなメールセキュリティ導入で業務効率が向上

株式会社Smart Deliveryは、メールの安全性を高めるため、日立システムズエンジニアリングサービスの「秘密分散フォーメール」を導入しました。これにより、機密情報を守る取り組みが一層強化されることになります。

導入の背景

株式会社Smart Deliveryは、大手ECサイトと提携し軽貨物の配送業務を担っています。彼らは毎日、多くのファイルをメールを介して送受信しており、その中には運転免許証や履歴書といった機密性の高い文書も含まれています。これまでのPPAP方式では十分な安全性を確保できないという問題が浮上し、新たなメールセキュリティの必要性が強く求められました。

セキュリティ強化だけでなく、従業員の利便性も考慮し、低コストで迅速に実装可能なツールが求められました。この条件を満たしたのが「秘密分散フォーメール」であり、その迅速な導入が決定されました。

導入後の効果

「秘密分散フォーメール」を利用すると、添付ファイル付きのメールを送信する際に、自動的にファイルダウンロード用のURLがメール本文に挿入されます。受信者はそのURLにアクセスし、受信したメールアドレスを入力後、ワンタイムパスワードを取得します。ワンタイムパスワードを入力することで、添付ファイルのダウンロードが可能になります。

これにより、従来の「ストレージサービスの利用」や「パスワード付きZIPファイルのメール添付」といった手間が省かれ、メールの送受信が非常にスムーズになります。この新システムは、業務の効率を劇的に向上させるだけでなく、メールの安全性を高める優れた手段となりました。

今後の展望

今後、株式会社Smart Deliveryは、社外関係者にもアカウントを貸与し、この「秘密分散フォーメール」の利用を促進する方針です。これにより、双方向のメールセキュリティをさらに強化する予定で、セキュリティ向上に向けた取り組みを続けていきます。

最後に、顧客や社外パートナーとの信頼関係を確立するためには、情報のセキュリティが不可欠です。株式会社Smart Deliveryは、そのビジョンを実現するために、引き続き新しいセキュリティ対策を導入し、従業員と顧客の安全を守ることに邁進しています。

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