新たな会議室管理の時代を切り開く『LIVENESS Rooms for Microsoft』の全貌

新たな会議室管理の時代を切り開く

株式会社ライブネスが提供する新しい製品『LIVENESS Rooms for Microsoft』は、会議室の効率的な運用を実現することを目的としたシステムです。このシステムは、特にビジネス関連の環境で注目されています。

1. 『LIVENESS Rooms for Microsoft』の概要

このシステムは、iPadを用いて会議室の予約状況を瞬時に確認できる機能を備えています。従来のように「Outlook」を介して予約を行い、会議の直前には予約内容をiPadで確認できるため、利用者にとって非常に便利です。また、指定された時間内に入室しない場合、自動的に予約がキャンセルされる機能や、カラ予約を防止する機能も搭載されています。このように、実際の会議室の利用状況をリアルタイムで反映することで、利用者の手間を減らし、よりスムーズな会議運営が可能となっています。

1-1. 便利な機能の詳細

「LIVENESS Rooms for Microsoft」の機能は多岐にわたります。以下はその一部です：

- 入室処理：会議室に入る際に、簡単に入室手続きを行えます。
- 退室処理：会議の終了時間が変更される場合も迅速に対応できます。
- 自動キャンセル機能：指定の時間内に入室しない場合、予約は自動的にキャンセルされ、利用効率が向上します。
- 会議延長処理：予定より会議が延長される場合も容易に対応できます。
- 音声通知：会議終了前や自動キャンセル前に音を鳴らす機能で、忘れがちな点をしっかり管理。
- メール通知：自動キャンセルが発生した場合、予約者に通知メールを送信します（V2.03以降）。
- 予約機能：iPadからの簡単な予約が可能で、空き状況も一目で分かります。

このように、様々な機能を駆使して、会議室の利用管理をより簡単に行うことが可能です。

2. システム構成

『LIVENESS Rooms for Microsoft』は、シンプルで直感的なデザインが特長で、さまざまな業務環境に対応可能なシステムです。特に、会議室前に設置するiPad端末を通じて、入退出や予約などを4種類のデザインから選べる点も魅力です。

2-1. ユーザーインターフェース

会議室の前に設置された画面により、複数の会議室の予約状況も一目で確認できるため、企業のスタッフにとってもその利便性は計り知れません。これにより、会議の準備や進行が効率的に行えるようになります。

3. 株式会社ライブネスについて

株式会社ライブネスは主にソフトウェアパッケージの開発、販売、保守を手掛けています。システム開発やユーザー教育、運営支援など、様々なIT関連サービスを提供しており、企業の成長を強力にサポートしています。今回の『LIVENESS Rooms for Microsoft』は、その技術力と革新性を結集した一例といえるでしょう。

3-1. お問い合わせ情報

詳細についての問い合わせは、以下の連絡先にて受け付けています。株式会社ライブネスは、お客様からのご相談を心からお待ちしております。
所在地：東京都千代田区岩本町3丁目9-15 フォロス岩本町ビル4階
電話：03-6676-4000（平日：9:00〜17:30）
URL：https://www.liveness.co.jp/
メール：[email protected]

この新しいシステムは、会議室の管理に新たな光をもたらします。ビジネス環境の効率化を図るためにも、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。