地方自治体の名刺業務を効率化する『マイ名刺 biz』の魅力とは

地方自治体の名刺業務を効率化する『マイ名刺 biz』

最近、地方自治体において名刺発注業務の効率化が注目されています。その中で、株式会社サムライソードの提供する法人向け名刺発注クラウドサービス『マイ名刺 biz』が話題を呼んでいます。このサービスは、約9割の自治体職員が自腹で名刺を用意しなければならないという慣習を打破し、公費での適正管理を実現することを目的としています。

なぜ『マイ名刺 biz』が人気なのか？

多くの自治体では名刺の発注業務が十分に効率化されておらず、以下のような課題を抱えています。

- 名刺は私費で用意する：長年の慣例により、名刺は個人で購入するものとされています。
- 異動の多さ：職員の異動が頻繁で、発注した名刺が使われないまま在庫として残ることが多いです。
- 手間のかかる発注フロー：名刺の発注方法が属人化しており、業務負荷やコストがかかることに問題が生じています。

しかし、最近では一部の自治体で名刺発注を公費で行う流れが生まれ、透明性のある運用が求められています。必要なタイミングで、必要な量を簡単に発注できるサービスへのニーズが高まっているのです。

『マイ名刺 biz』の特長

サムライソードの『マイ名刺 biz』が提供するサービスには、特に自治体にとって魅力的な5つの解決策があります。以下にそれぞれの特長を見ていきましょう。

1. 公費対応の柔軟性：名刺の発注が公費で行えるようになり、後払い請求にも対応しています。自治体の会計に合わせた請求書の発行が可能です。

2. 低コストでの印刷：必要な数量から印刷可能で、無駄を省くことができます。非常勤や臨時職員への対応もサポートされています。

3. コンビニでの即時印刷：地域のコンビニで即座に名刺を印刷できるため、急なニーズにも柔軟に対応が可能です。

4. クラウドによる一元管理：発注フローをデジタル化し、従来の紙やExcelによる管理を不要にします。変更履歴を簡単に追跡できるのも大きな利点です。

5. 高いセキュリティ基準：個人情報の管理や通信の暗号化など、安全対策に対応した設計で安心して利用できます。

導入にぴったりの自治体とは

『マイ名刺 biz』は、名刺発注が属人化している自治体や、名刺のテンプレートがバラバラな部署、異動時の新規作成が多い自治体に最適です。また、急な対応が少ない自治体ではトラブルを未然に防ぐことができます。

今こそ名刺業務の見直しを

名刺を私費で用意するという文化が見直されつつある今、『マイ名刺 biz』の導入は社会の透明性と効率性の象徴とも言えます。名刺業務の煩雑さや無駄を解消し、職場環境を改善するために、このデジタルツールは大きな役割を果たすでしょう。

導入相談の流れ

導入を検討される自治体向けには、専用の相談窓口を用意しています。現状の運用についてヒアリングを行い、業務負荷やコストを削減できるプランを提案します。興味のある方は、以下のリンクから資料請求や導入相談が可能です。

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