法人向けクラウドストレージ「Everidays」が新機能を追加しました！

法人向けクラウドストレージ "Everidays"、新たな「公開モード」機能を追加

福岡県福岡市に本社を構える株式会社yettが提供する法人向けオンラインクラウドストレージ「Everidays（エブリデイズ）」が、ファイル送信機能に新機能「公開モード」を追加しました。この革新的な機能は、特に企業や組織での機密保持やファイルの取扱いにおいて重要な役割を果たすことが期待されています。

「公開モード」の概要

「公開モード」とは、Everidaysのファイル送信機能において、送信されたファイルを「プレビュー」のみで共有できる機能です。従来の方法ではファイルをダウンロードしなければ閲覧できませんでしたが、「公開モード」を利用すれば、受信者はブラウザ上で直接ファイルを確認できるため、手間やリスクを軽減することができます。

さらに、この機能はEveridaysのアカウントを持たない外部の関係者にも送信を可能とし、企業秘密を守ったまま必要な情報を提供できる点が魅力です。

さまざまな活用シーン

「公開モード」は多様な場面での活用が考えられます。例えば、機密情報を含むファイルの共有において、受信者には内容確認をしてもらいたいが、ファイル自体を持ち帰ってほしくない場合に最適です。また、取引先への資料および設計図の確認を依頼する際にも、情報を外部に渡さずに済みます。

さらに、セミナーや研修の動画配信にも有効です。それまでは視聴者にEveridaysのアカウントを作成してもらう必要がありましたが、「公開モード」を使えば、リンクを送信するだけでアクセス可能になります。これにより、外部の関係者に簡単に動画を届けることができ、研修の効率を大幅に高めることができます。

従来の送信方法からの進化

従来のファイル送信機能では、送信後にファイルの流出リスクを管理することが難しく、不安を抱えている企業も多かったことでしょう。しかし、「公開モード」を利用すれば、受信者がファイルをダウンロードしたり、保存したりすることができず、情報の無断拡散を防げます。この決定的な違いが、企業のデータセキュリティを強化する手助けとなるでしょう。

利用方法と対応ファイル形式

「公開モード」の利用方法は非常にシンプルです。ファイル送信時に「公開モード（閲覧のみ）」のチェックを入れるだけで、受信者は従来のダウンロードボタンの代わりにプレビューボタンが表示され、ブラウザ上で内容を確認することができます。

サポートされているファイル形式には、Microsoft 365の文書（Excel・Word・PowerPoint）、PDF、画像、動画などが含まれています。詳しくはEveridaysのサポートページで確認してください。

よくある質問

以下は「公開モード」に関するよくある質問です：

- 追加費用はかかりますか？ 追加費用は一切ありません。
- 受信者はEveridaysのアカウントが必要ですか？ いいえ、必要ありません。リンクを使用して簡単に閲覧できます。
- 「公開モード」を利用したくない場合はどうすればいいですか？ 組織管理者が設定から無効にすることで利用を制限できます。

「Everidays」について

「Everidays」は、無制限のユーザー数を誇る法人向けのオンラインクラウドストレージで、すべてのファイルは国内で保管されています。簡単に利用できるマニュアル不要のサービスは、中小企業から上場企業、官公庁、教育機関に至るまで、すでに約1,000社以上で活用されています。特に電子帳簿保存法改定に対応した機能や脱PPAP対策のファイル転送機能を備えており、幅広い用途に対応しています。

今後もEveridaysは、お客様のご要望に応えるべく、さらに使いやすく、安全なサービスの提供を目指し続けます。

公式サイトではさらに詳しい情報がご覧いただけます：Everidays公式サイト