Microsoft SharePoint全体を一括検索するENSOU AIの新機能導入

Microsoft SharePoint全体を一括検索するENSOU AIの新機能

株式会社Digeonが提供する法人向け生成AIプラットフォーム「ENSOU AI」が新たに、Microsoft SharePointを対象とした横断検索機能を追加しました。このアップデートにより、従来の特定ファイルを選択する手間が不要になり、企業内に蓄積された膨大なデータをAIエージェントが自動で検索して必要な情報へアクセスできるようになります。この進化によって、業務の効率性が大幅に向上します。

SharePoint全体検索の重要性

企業内では日々新しい文書が作成・追加され、情報量は増加し続けています。しかし、多くの企業では、こうした情報をいかに効率的に検索し活用するかという課題が深刻です。例えば、過去の提案書や製品の設計書、社内マニュアルなど、膨大な情報から目的の文書を見つけ出すには時間がかかり、時には結局詳しい人に聞くしかないという状況も見受けられます。

これまでのRAG（検索拡張生成）では、事前に対象ファイルを選定する必要があり、その設計自体が業務の障壁となることがありましたが、今回の新機能によってその深刻な課題が解決されます。

新機能の特長

新しいENSOU AIの機能では、ユーザーが特定のファイルを選ぶことなく、SharePoint内のすべてのドキュメントに対してAIエージェントが自動的に情報を検索し、根拠のある回答を生成します。このアプローチにより、

- RAG構築の初期設計にかかる工数を大幅に削減
- ナレッジの追加ごとに再設定が不要
- 常に最新の情報を基盤にした正確な回答を提供

といった利点があります。これにより、業務の文脈を理解した上での回答や資料作成が可能になり、業務の効率化に繋がります。

想定されるユースケース

この機能は多岐にわたるビジネスシーンで応用できます。たとえば、営業部門では過去の提案書をすぐに検索して最適な事例を見つけることが可能になり、バックオフィスでは社内規程や申請フローを迅速に確認できるようになります。
また、DXチームは社全体のナレッジ活用状況を把握し、改善策を講じることができ、カスタマーサポートではFAQや対応履歴から最適な回答を迅速に生成することができます。このように、「情報を探す時間」を削減するだけでなく、意思決定の効率が飛躍的に向上します。

ENSOU AIが目指す未来

ENSOU AIは生成AIを単なる質問応答ツールではなく、業務を完全に支援するためのAI基盤として進化しています。今回のSharePoint全体検索機能はその中核機能であり、情報を探し出し、整理し、活用する流れを滑らかに実現します。このような革新的なサービスにより、企業の業務効率革命が期待されます。

導入を検討されている企業の方へ

自社の業務にどのようにENSOU AIを活用できるか、具体的な導入事例や支援内容についてお気軽にご相談ください。まずは初期相談から始めてみることをお勧めします。お問合せは公式サイトより受付中です。

ENSOU AIについて
ENSOU AIは法人向けに設計された業務完遂型生成AIエージェント。企業が生成AIを安全かつ効果的に導入・展開できるよう、様々な機能を提供しています。