クラフテクス株式会社がPDF自動登録機能をkintoneに追加！業務効率化を実現する新サービス

クラフテクス株式会社の新サービス、PDF自動登録機能

クラフテクス株式会社が、業務効率化を目的に「DataSyncer for kintone」をリリースしました。これは、kintone（サイボウズ株式会社）に対してPDFファイルを自動で登録する新しいツールです。これにより、従来のCSVファイルだけでなく、PDFファイルも無理なく連携できるようになりました。

PDF自動登録の機能

「DataSyncer for kintone」の特筆すべき機能の一つは、ブラウザを開かずに大量のPDFファイルをkintoneにアップロードできることです。これにより、ユーザーは手間を省きつつ、大量のデータを瞬時に登録することが可能になります。また、PDF内の内容を抽出し、指定されたフィールドに自動的に入力できる機能も搭載しています。このプロセスは、請求書アプリに関して言えば、取引先名や金額などの情報を手動で入力することなく、ゼロタッチで完了できることを意味しています。

さらに、FAXやスキャンしたデータを複合機から特定のフォルダに転送することで、自動的にkintoneに登録することも可能です。これにより、業務のスピードと正確性が一層向上します。

利用シーン

このサービスが活用される具体的なシーンとして、取引先から受領する請求書や領収書の登録時間を短縮し、ミスを減らすことが挙げられます。また、契約書や図面といった大量の社内ドキュメントも一括で登録できるため、業務の流れが大幅にスムーズになります。さらに、複合機でのスキャンや受信FAXを自動的にkintoneに登録する機能もあり、企業内での様々なデータの整備が進むことでしょう。