株式会社ミツモアが「プロワン」に新機能、業務フローを大幅改善する電子署名オプションを発表

株式会社ミツモアが、新たに提供開始した「プロワン」の電子署名オプションは、企業の業務効率を飛躍的に向上させる画期的な機能です。この機能を利用することで、見積書や発注書、請求書などの帳票作成から社内での承認プロセス、そして取引先との合意形成までを一貫して行うことが可能になります。従来、紙や複数のツールを用いていた業務をプロワン上で完結させることにより、ビジネスのスピードと確実性が格段に向上します。

プロワンの「電子署名オプション」の概要

「電子署名オプション」では、最初に案件に関連する帳票をプロワン上で作成し、その後、スムーズに社内承認フローに進むことができます。承認が完了した書類は、取引先に対して電子署名の依頼として送付できます。署名手続きはWebおよびモバイルから簡単に行え、全ての合意プロセスが証跡として記録されるため、後から確認することも可能です。

主な特長

1. 豊富な帳票に対応: 見積書や請求書に加え、企業独自のフォーマットであるカスタム帳票にも対応しているため、契約書なども簡単に運用できます。
2. 一貫した流れ: 帳票作成から電子署名依頼までをプロワン内で連携して行え、差し戻しにも柔軟に対応します。
3. 対応デバイス: Webとモバイルの両方から申請が可能で、メール認証による初期の本人確認も行います。
4. 透明性のある証跡管理: 誰が、いつ、どの作業に合意したかを把握できる証跡が残るため、文書管理が円滑に行えます。
5. 簡単な署名検証: Adobe系のソフトウェアを使用して署名されたPDFを検証できるため、取引先や社内監査に役立ちます。

信頼性と安全性

このオプションでは、AATL認証の署名APIを利用しており、信頼性の高い署名の検証を実現しています。また、建設業法に基づいた本人性や非改ざん性の観点を取り入れた運用設計がなされています。さらに、電子帳簿保存を見据えた証跡管理機能や、オプションでの2要素認証機能も提供しています。

今後の展望

今後、プロワンでは電子署名や承認ワークフローの拡張を計画しており、複数署名者やSMSを利用した署名機能の実装が検討されています。また、AI技術を活用した業務プロセスの自動化にも注力し、現場の生産性向上に貢献していく方針です。

プロワンの魅力

プロワンは、短期工事やリフォーム工事など、現場事業者の実務に特化したオールインワン業務支援ソフトです。顧客管理や営業支援、見積作成などの機能を一元化し、生産性向上をサポートします。

企業情報

株式会社ミツモアは、2017年に創業し、オンライン見積もりや現場業界に特化したサービスを多数提供しています。生活インフラ産業の生産性を向上させることを目指し、多くのビジネスで信頼されています。代表の石川彩子は、数々の賞を受賞し、注目を浴びる企業として成長しています。詳細な情報やサービス利用については、プロワンの公式サイトを訪れてみてください。