生成AIを駆使した入札業務効率化システム「入札アシスタント」が登場

生成AIを活用した入札効率化の新提案

株式会社EggAIが発表した「入札アシスタント」は、行政機関向けの新たな入札業務効率化システムです。このシステムは、入札を希望する事業者からの質問をExcelやCSVファイルから取り込み、生成AIが自動で適切な回答案を生成します。従来、数日の手間がかかっていたこの作業を短時間で完了できるため、職員の負担が大幅に軽減されます。

背景と課題

日本全国の自治体や行政機関は、公共事業の入札において事業者からの質問に対する対応業務に苦労しています。特に大規模案件では、数十から数百件もの質問が寄せられ、各質問への丁寧な回答を作成し続けることは大きな負担です。また、回答の質の統一や、過去の事例との整合性を保つために専門的な知識や経験が欠かせません。このような課題を解決するために、「入札アシスタント」が登場しました。

システムの特徴

- 大幅な作業時間短縮: 質問回答業務を速やかに完了できるため、職員が他の重要な業務に集中できるようになります。
- 適切な回答生成: 行政文書に特有の表現や法的要件を学習したAIモデルが、統一された回答案を生成し、人的なミスを大幅に削減します。
- 簡単なデータ取り込み: ExcelやCSVファイルをそのまま使用できるため、煩雑な操作は不要で、ファイルをアップロードするだけで処理が始まります。
- 柔軟な編集・確認機能: 自動生成された回答案は担当者による確認や編集が可能。最終的な判断は人間が行うため、安心感があります。
- 強固なセキュリティ: 行政機関の機密データを守るため、最高水準のセキュリティ対策を施し、データの暗号化や厳格なアクセス制御を実装しています。

導入後の効果

「入札アシスタント」を導入すると、以下のような効果が期待されます。

- 作業時間の短縮: 従来数日かかっていた数多くの質問への回答作成が短時間で完了し、職員は他の重要な業務に時間を使えるようになります。
- 回答品質の向上: AIによる一貫した文体と表現で、回答の質のばらつきを解消し、信頼性が向上します。
- コスト効率の改善: 人件費を効率的に活用し、残業時間の削減や職員の健康管理に繋がります。
- 職員の働き方改革: ルーティン業務からの解放により、創造的な職務に集中できるようになります。年休や異動を気にせず、業務を円滑に進めることが可能になります。
- 行政サービス全体の質向上: 迅速かつ正確な質問回答が実現し、信頼度が向上。これにより入札参加の促進と公平な競争環境が整います。