雇用市場に新たな光を与えるTOKIUMスタッフィングの導入事例

TOKIUMスタッフィング導入による変革

ポーターズ株式会社が提供するTOKIUMスタッフィングが、人材ビジネスにおける効率化を実現するためのクラウドサービスを導入した事例を取り上げます。本記事では、経理AIエージェント事業を展開し、経理人材の派遣や人材紹介、コンサルティング、BPOなどを手掛けるTOKIUMスタッフィングがいかにして導入効果を実感したか、詳細にお伝えします。

導入効果の実感

TOKIUMスタッフィングは、『PORTERS Staffing』および『PORTERS SAISOKU』の導入を通じて、さまざまな業務の改善を図ることができました。具体的には、以下のような利点があったと言います。

- マッチングスピードの向上: 自動化されたプロセスによる迅速なマッチングにより、他社より速く内定通知を行うことができました。これにより、求職者の獲得チャンスを逃さず、企業にとっても大きな利点となりました。
- 業務の再現性の向上: 従来、属人化により継続性が怪しかった業務を、フェーズ管理や条件分岐の仕組みを導入することで、再現性を確保。業務の流れがスムーズになり、属人性から脱却しました。
- 求人進捗の見える化: 求人の進捗状況が可視化されることで、対応漏れを防ぎ、停滞の原因を即時に分析するための体制が構築されました。これにより、より効果的な対応が可能となりました。

課題解決の参考に

今回の導入事例は、特に以下のような課題を抱える企業にとって、参考になるであろう内容です。

- 「対応漏れによる機会損失を減少させたい」
- 「オペレーションの自動化により生産性を向上させたい」
- 「求職者の応募から面談設定までのリードタイムを短くしたい」

この記事では、システム導入を検討する企業に向けて、どのようにTOKIUMスタッフィングが人材ビジネスを展開し、どのような課題を解決したのかについて詳しく解説しています。

PORTERS SAISOKUとは？

「PORTERS SAISOKU」は、応募者情報をリアルタイムで取り込むことで、迅速に面談設定を行うためのクラウドサービスです。このサービスの特長は以下の通りです。

- スピードを重視した面談設定率の向上: 応募者情報を5分以内に取り込み、即座に面談設定URLをメールやSMSで送信。応募から面談設定までを自動化することで、効率的なリードタイムを実現します。
- CRMとの連携による重複判定機能: PORTERS CRMとのデータ連携によって、登録データの重複チェックが行われ、注力すべき業務に集中できる環境を提供します。
- データの一元管理: 異なる媒体からの応募者情報を一元管理し、登録から契約管理までを一貫して行うことで、作業の効率化と対応状況の可視化を図っています。